Terceirização de petições: uma tendência em evolução

A terceirização de petições é uma tendência estratégica para escritórios que desejam otimizar tempo e potencializar resultados. Descubra como!

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Colorful Modern Digital Marketing Banner Landscape 46.8 × 6 cm 1 Terceirização de petições: uma tendência em evolução

Descubra como a terceirização de petições impulsiona a eficiência e a rentabilidade de um escritório de advocacia.

Com a rotina dinâmica e desafiadora da advocacia, o tempo tornou-se um recurso muito precioso.

Cada novo caso que chega em um escritório exige atenção aos detalhes, pesquisa extensa, análise de documentos e reuniões com clientes. E, muitas vezes, em razão do acúmulo de demandas, advogados e advogadas passam a se sentir sobrecarregados, resultando no atraso da elaboração das suas petições.

À medida que as demandas aumentam, encontrar maneiras de otimizar o tempo com tarefas operacionais do dia a dia se torna essencial para o sucesso de um escritório. É nesse contexto que a terceirização de petições surge como uma estratégia inovadora e eficaz.

Neste artigo, você vai entender do que se trata a terceirização de petições, seus benefícios e desafios, além de aprender como você pode aplicar essa prática na sua rotina jurídica.

Acompanhe até o final e descubra como potencializar os resultados do seu escritório delegando a elaboração das suas petições.

A evolução da tendência da terceirização de petições

Com a crescente demanda por serviços jurídicos e a necessidade de maior eficiência e redução de custos, muitos escritórios de advocacia estão optando por terceirizar a produção de suas petições.

Essa tendência vem evoluindo ao longo dos anos, à medida que novas plataformas são desenvolvidas e o acesso à tecnologia cresce. Além disso, o momento de pandemia também permitiu que muitos escritórios mudassem sua forma de produção para conseguir acomodar melhor a tecnologia.

Atualmente, é possível terceirizar petições para escritórios e profissionais especializados em diversas áreas do Direito, em qualquer lugar do país ou do mundo.

Os benefícios que a terceirização de petições traz para o seu escritório de advocacia

A terceirização de petições pode trazer diversos benefícios para o seu escritório, como:

  • uma maior disponibilidade de tempo;
  • a redução de custos operacionais;
  • a possibilidade de atender um maior número de clientes com mais eficiência;
  • a garantia do cumprimento de prazos e
  • a qualidade das petições produzidas.

Além disso, uma das principais vantagens é que a terceirização permite que escritórios liberem sua equipe para focar em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado, enquanto as tarefas operacionais são realizadas de maneira eficiente por advogados que não fazem parte da equipe interna. Assim a produtividade da equipe aumenta consideravelmente.

Quais as formas existentes para terceirização de petições?

Existem diversas formas de terceirização de petições.

Uma das mais comuns é a delegação das peças para advogados freelancers que trabalham como redatores jurídicos independentes e são especializados em determinada área do Direito. Esses profissionais trazem expertise e agilidade à redação de documentos legais.

Há empresas, como a Freelaw, que gerenciam a terceirização a esses advogados e oferecem acesso a uma ampla rede de profissionais, permitindo que os escritórios escolham aquele que consideram como o mais adequado para a elaboração de cada documento jurídico.

O importante é avaliar as opções disponíveis e escolher a que melhor se adequa às suas necessidades, a fim de otimizar sua carga de trabalho e aumentar a eficiência operacional do seu escritório.

Leia também “Petições online: cumpra prazos jurídicos com eficiência

Como calcular o custo por petição do seu escritório?

Determinar o custo adequado por petição é importante para que a terceirização seja uma decisão financeiramente sólida para o escritório.

Isso envolve a consideração de alguns fatores:

  • Tempo: comece avaliando o tempo que sua equipe interna gasta elaborando petições e compare com o tempo que sua equipe economiza ao terceiriza-las;
  • Custo de mão de obra: em seguida, analise os custos que você terá ao terceirizar as petições e compare com os custos de ter um advogado fixo no seu escritório. Considere eventuais custos adicionais, como revisões e ajustes;
  • Margem de lucro: por fim, é importante calcular a margem de lucro desejada para a sua operação jurídica.

Balancear esses elementos te ajudará a determinar um custo por petição que seja competitivo no mercado, ao mesmo tempo que garante que seu escritório alcance uma margem de lucro sustentável.

É importante lembrar que a terceirização de petições não é apenas uma economia de tempo, é também uma otimização financeira que pode impulsionar a rentabilidade do escritório.

Para entender tudo sobre margem de lucro, precificação e custo operacional na advocacia, clique abaixo e confira o episódio 165 do Lawyer to Lawyer, o podcast da Freelaw:

Como garantir a qualidade das peças terceirizadas?

A busca cega pela eficiência não deve comprometer a qualidade de um serviço tão nobre quanto o jurídico, então como garantir um padrão de qualidade?

Para garantir um bom padrão nas peças terceirizadas, é importante adotar um processo de seleção e supervisão do trabalho delegado. Aqui vão algumas dicas:

  1. Comece escolhendo profissionais ou empresas de terceirização com um histórico comprovado de excelência na redação de documentos jurídicos. Analise a experiência dos advogados redatores e certifique-se de que eles entendam as nuances do seu nicho de atuação;
  2. Estabeleça uma comunicação clara e eficaz com os terceirizados, definindo expectativas e padrões de qualidade desde o início;
  3. Implemente um processo de revisão e controle interno para garantir que as petições estejam alinhadas com os padrões do seu escritório;
  4. Sempre que necessário, forneça feedbacks construtivos a fim de melhorar os pontos que precisam ser ajustados.

Como escalar o modelo de terceirização de petições

Para escalar esse modelo, é fundamental ter uma estratégia bem definida.

Primeiramente, identifique as áreas específicas em que a terceirização pode ser expandida no seu escritório, levando em consideração o volume de trabalho e a complexidade das tarefas.

Em seguida, avalie a capacidade da sua rede de terceirização atual para atender a essa expansão.

Além disso, mantenha uma comunicação aberta e constante com os terceirizados, garantindo que todos estejam alinhados com as necessidades do seu escritório.

Por fim, lembre-se de monitorar regularmente o desempenho e os resultados desse processo e faça ajustes quando necessário.

Como a Freelaw pode ajudar o seu escritório com a terceirização de petições

Como mencionado anteriormente, a Freelaw é uma empresa de tecnologia que permite que escritórios acessem mais de 7.000 advogados especializados para elaboração de petições.

Todo o processo de delegação ocorre de forma remota e online:

  1. Preencha o estilo de escrita e formatação do seu escritório, anexe modelos e papel timbrado;
  2. Escolha o modelo de delegação que faz mais sentido para a estrutura do seu escritório;
  3. Delegue e acompanhe seus serviços, peça revisões ou até mesmo a substituição do profissional, se achar necessário;
  4. Avalie e recontrate os profissionais que você mais gostar, criando a sua equipe remota e flexível;
  5. Acompanhe os resultados do seu escritório em um painel de dados completo.

perfil 3 Terceirização de petições: uma tendência em evolução

Dessa forma, você acaba com a sua sobrecarga de trabalho e ganha tempo para focar no que realmente importa: o crescimento do seu escritório.

Se você ainda não conhece a plataforma da Freelaw, clique aqui e faça agora mesmo seu cadastro gratuito.

Conclusão

Como demonstrado ao longo desse texto, a terceirização de petições é uma tendência em evolução que pode trazer diversos benefícios para o seu escritório, desde a otimização de processos internos até a redução de custos operacionais.

Em última análise, essa prática não é apenas uma estratégia inteligente, mas é também uma maneira de liberar tempo para que advogados se concentrem no que fazem de melhor: a advocacia de alto nível, equilibrando eficiência, qualidade e rentabilidade.

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