Serviços jurídicos online: uma nova tendência na advocacia

Serviços jurídicos online se popularizaram com a pandemia para advogados que optaram por adotar o trabalho remoto ou híbrido.
viços jurídicos online: uma nova tendência na advocacia

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Serviços jurídicos online se popularizaram com a pandemia para advogados que optaram por adotar o trabalho remoto ou híbrido.

Por muito tempo os advogados brasileiros acreditaram que trabalhar de modo virtual era algo muito distante para o universo jurídico. Contudo, o isolamento social durante a pandemia de COVID-19 mudou essa realidade, obrigando esses profissionais a adotarem o trabalho remoto, longe dos escritórios físicos. 

Mas, essa mudança no mercado de trabalho jurídico não parou por aí e hoje ser um advogado home-office já é uma opção para a maioria dos profissionais, que enxergam nessa alternativa a praticidade e rapidez que desejam para o seu dia a dia.  

Com tantas vantagens assim, já dá para perceber que essa tendência do trabalho remoto na advocacia chegou para ficar, não é mesmo? Contudo, algumas dúvidas podem surgir nesse caminho sobre como funciona efetivamente a prestação de serviços jurídicos online na prática.

Se esse é o seu caso, você está no lugar certo! No conteúdo de hoje, vamos responder a todos os questionamentos sobre essa nova forma de trabalhar, assim você terá conhecimento suficiente para avaliar se essa alternativa também faz sentido para seu escritório. Continue a leitura e confira!    

O que é a delegação de serviços jurídicos online de escritórios de advocacia para advogados sob demanda?

Sabe aquele prazo apertado para contestar que você deixou justamente para uma semana que já ocorreram vários imprevistos? Ou então aquela resposta que você ainda não enviou ao cliente para dar continuidade ao trabalho? Com a delegação de serviços jurídicos online, essas situações não serão mais um problema para você! 

O melhor de tudo é que essa estratégia não é exclusiva para casos pontuais, como os citados acima, podendo inclusive ser adotada dentro da rotina do seu escritório para simplificar os processos realizados pela equipe. 

Sem contar que colocar em prática esse modo de trabalho é muito simples: basta o escritório encontrar profissionais que estejam dispostos a fechar parcerias jurídicas para trabalhar sob demanda, atendendo a tarefas específicas de forma virtual, sem nem precisar comparecer presencialmente para realizar os serviços.         

Por que escritórios de advocacia estão contratando serviços jurídicos online?

Não há dúvidas de que a internet chegou para revolucionar os hábitos da sociedade, incluindo o modo de trabalhar. É claro que os escritórios de advocacia não ficariam de fora dessa nova tendência e, aos poucos, eles começaram também a digitalizar seus processos.  

Isso porque já não fazia mais sentido manter a execução dos serviços jurídicos como era feito antigamente, se já existiam maneiras mais rápidas, baratas e eficazes para entregar esses trabalhos. 

Além disso, outros benefícios derivados dessa transformação no direito também fizeram com que os serviços jurídicos online se tornassem cada dia mais uma realidade para os advogados. Confira alguns deles na sequência:    

1. Uma forma de crescer a sua equipe sem aumentar a estrutura

Quem já passou pela experiência de montar a sede física de um escritório de advocacia sabe como é grande o gasto para arcar com todos os materiais necessários para estruturar seu negócio, incluindo desde o aluguel da sala até as impressoras que serão usadas no dia a dia. 

Por isso, o trabalho remoto na advocacia vem conquistando cada vez mais adeptos. Com os serviços jurídicos online, o escritório pode atender a um número maior de serviços e clientes, sem que a estrutura física seja um empecilho para esse crescimento, já que tudo será realizado de forma virtual e à distância. 

2. Possibilidade de aumentar ou reduzir o tamanho da equipe, de acordo com a necessidade

Um dos principais problemas enfrentados pelos escritórios de advocacia é a sobrecarga de trabalho, que muitas vezes interfere no desenvolvimento dos negócios jurídicos. 

Com a opção da prestação de serviços online, os escritórios têm a oportunidade de contar com uma ajuda extra para atender às demandas de trabalho, conseguindo profissionais qualificados que executarão as tarefas com o mesmo empenho da equipe oficial.   

3. Possibilidade de aumentar o portfólio de serviços jurídicos que oferecem aos clientes

Na maioria das vezes, os casos jurídicos precisam ser atendidos por profissionais especialistas e nem sempre os escritórios possuem advogados para assistir às demandas de todas as áreas do direito.

Como a prestação de serviços jurídicos online funciona com a contratação de profissionais conforme ocorre o surgimento de demandas, essa estratégia também é perfeita para os escritórios que desejam expandir seu portfólio, atendendo a casos específicos, sem precisar contratar uma equipe gigantesca de especialistas.     

4. Redução de custos fixos

O fato de que os serviços jurídicos online possibilitam que os escritórios de advocacia trabalhem com uma equipe menor de colaboradores em uma estrutura mais compacta traz bons resultados para o planejamento financeiro desses negócios. 

Com isso, é possível economizar nas despesas feitas para manter a rotina do seu escritório, conseguindo assim deixar o orçamento em dia, sem afetar a qualidade e o rendimento dos serviços executados. 

5. Aumento do diferencial competitivo perante os concorrentes

O número de profissionais formados em direito só aumenta no Brasil e é notório que esse segmento anda cada vez mais competitivo. Por isso, as ferramentas digitais para advogados se tornaram grandes aliadas da rotina jurídica, pois permitem a melhoria dos métodos de trabalho com mais facilidade. 

Dessa forma, as equipes podem executar suas demandas de modo online, com muita rapidez e eficiência, fortalecendo a imagem do escritório com o público e conquistando seu diferencial perante a concorrência. 

Como funciona essa prestação de serviços?

Depois de ler todas as vantagens que a prestação de serviços jurídicos online pode levar para o dia a dia dos advogados, fica difícil não se interessar por essa modalidade, não é mesmo?

Afinal, atuar como um advogado online no mercado jurídico, prestando serviços específicos para outras organizações, é realmente um caminho muito vantajoso e que tem tudo para crescer ainda mais nos próximos anos. 

Caso você tenha interesse em atuar assim, saiba que existem diferentes possibilidades para os advogados seguirem essa trajetória do trabalho virtual. Na sequência, trouxemos os detalhes acerca de como funcionam algumas dessas alternativas, confira!        

Advocacia correspondente: as audiências e as diligências (isso você provavelmente já conhece)

A correria na rotina dos escritórios de advocacia é intensa e, às vezes, trâmites mais convencionais, como audiências, diligências e despachos, acabam se acumulando. Para trazer agilidade a esses processos e reduzir custos demasiados, as equipes podem optar pela contratação de um correspondente jurídico

A esse profissional é delegado atender demandas mais pontuais e menos complexas dos escritórios de advocacia, contribuindo assim na diminuição da sobrecarga de trabalho e na manutenção da qualidade dos serviços executados.   

Como as etapas de trabalho realizadas pelos advogados correspondentes não precisam ser executadas presencialmente, esses profissionais podem trabalhar totalmente de forma online em qualquer parte do mundo. 

Contratações sob demanda para elaboração de petições e contratos

A elaboração de petições online ou de contratos são atividades jurídicas que costumam consumir muito tempo, dedicação e estudo dos advogados. Contudo, com a correria da rotina dos escritórios de advocacia, é muito difícil que eles consigam se entregar dessa maneira a cada caso atendido. 

Por causa disso, os advogados tiveram que começar a tomar duas atitudes para dar conta da demanda: usar modelos prontos na hora de redigir esses documentos ou então rejeitar serviços que exigiam maior conhecimento técnico e tempo de pesquisa. 

Nesse contexto, outra alternativa que pode ajudar bastante no cumprimento dessas tarefas jurídicas é a opção de contratar um advogado freelancer, que consiga atender a demandas específicas como, por exemplo, a elaboração de petições ou de contratos. 

Dessa forma, os escritórios podem aumentar seu portfólio de serviços e sua cartela de clientes, sem ficar com medo de atrasar as demandas ou de perder a qualidade dos trabalhos executados.      

Os procedimentos que facilitam o envio do serviço para o profissional

Quando um escritório de advocacia passa a trabalhar com a contratação de advogados sob demanda, é necessário que ele crie também uma estrutura eficiente para que essa delegação de serviços aconteça da melhor forma e traga os resultados esperados. 

Para isso, recomendamos que os escritórios tenham uma tabela para controlar todas as demandas que foram repassadas a advogados freelancers. É importante também que esse sistema contenha detalhes minuciosos para a execução do serviço, como a descrição da tarefa, as orientações jurídicas e o prazo para entrega. 

Além disso, use ainda esse registro para repassar documentos de modelo ao profissional contratado. Assim, será bem mais fácil que esse advogado atenda a demanda com a qualidade e a precisão que você necessita.        

Como escolher o advogado especialista para o seu caso?

Com a concorrência do mercado jurídico, o que não faltarão para seu escritório de advocacia são opções de advogados, com diferentes especialidades e níveis de experiência, para atender os casos específicos sob demanda assumidos por sua equipe. 

Entretanto, nem todos os profissionais estão preparados para trabalhar dessa forma. Por isso, é necessário que a escolha do freelancer jurídico seja realizada de modo bem criterioso pelo escritório para evitar futuros problemas. 

Nesses casos, a melhor forma de encontrar o profissional certo é observar se a qualificação e a experiência dele são adequados ao grau de complexidade e de conhecimento exigido pelo caso. Sendo assim, o ideal é delegar demandas mais comuns para um advogado junior e as mais complexas para quem é senior. 

Vale lembrar que a contratação sob demanda pode ficar bem mais simples com a ajuda de plataformas digitais especializadas, como é o caso da Freelaw. No nosso sistema, existe o recurso do “match Inteligente”, em que o algoritmo indica os melhores profissionais para atender a demanda específica do seu escritório.    

Como garantir a qualidade na prestação do serviço?

Muitos escritórios de advocacia ainda têm medo de trabalhar com advogados freelancers por acreditarem que esse tipo de parceria pode enfraquecer a qualidade dos serviços prestados por sua equipe. Contudo, esse é um problema que pode ser solucionado com a escolha certa do profissional. 

Nessas situações, a internet pode ser uma ótima aliada dos escritórios de advocacia, pois por meio dela é possível pesquisar toda a trajetória desse advogado, certificando que, de fato, ele possui o conhecimento e a experiência necessários para as solicitações. 

Além disso, os escritórios também podem implementar o uso de ferramentas digitais, como o Google Drive ou o Trello, nas etapas de elaboração dessas tarefas jurídicas. Desse modo, é mais fácil acompanhar o andamento do trabalho e até propor melhorias, caso seja necessário, garantindo assim a qualidade dos serviços.   

Como levar a prestação de serviços jurídicos online para o dia a dia do seu escritório?

Mesmo com todas as novidades que a tecnologia e a inovação agregaram ao mercado jurídico, ainda existem muitos advogados que têm dificuldades em se adaptarem às mudanças que a digitalização trouxe à gestão dos escritórios de advocacia

Por exemplo, em relação à prestação de serviços jurídicos online, é comum que esses profissionais se questionem como é possível adotar essa estratégia dentro da rotina da sua equipe para deixar o trabalho mais rápido e eficaz. 

Se você é um dos advogados que também tem essa dúvida, recomendamos que dê uma olhada nos tópicos a seguir, em que explicamos três formas de incluir a prestação de serviços jurídicos online no dia a dia do seu escritório. Confira! 

Oferte serviços jurídicos online para os seus clientes

Do mesmo modo que a internet pode contribuir na execução do trabalho jurídico, ela também pode ajudar seu escritório de advocacia a divulgar seu portfólio de serviços online. Por isso, é essencial que no planejamento estratégico do seu negócio, seja considerado também as estratégias de marketing jurídico.  

Com elas, os escritórios de advocacia têm a possibilidade de alcançar um público muito maior, conseguindo assim mostrar as soluções que eles podem oferecer e captar novos clientes para o seu negócio. 

O melhor de tudo é que essas estratégias podem ser realizadas de diferentes maneiras e em canais variados. Por isso, alguns escritórios preferem a divulgação pelas redes sociais, enquanto outros optarão por anúncios pagos feitos no Google Ads

Na prática, o que interessa mesmo é escolher uma técnica que se adeque a realidade do seu escritório e que traga resultados concretos. Vale inclusive mesclar estratégias diferentes de marketing para advogados para atingir um número maior ainda de potenciais clientes. 

Quais casos podem ser tratados por meio de uma consultoria online?

Realmente, nem todos os serviços jurídicos podem ser executados apenas de modo online para agilizar a rotina das equipes de advocacia. Mas, existem sim alguns processos dos escritórios de advocacia que podem ser realizados de forma bem mais prática com a ajuda da tecnologia e da inovação. 

Por exemplo, no direito trabalhista, é possível prestar consultoria por meio dos aplicativos de videochamadas para esclarecer as dúvidas de clientes sobre contratos de trabalhos, rescisões ou trâmites legais envolvidos no processo de demissão. 

Já no atendimento a pequenas e médias empresas, os serviços jurídicos online podem ser muito vantajosos na hora de redigir contratos tanto a respeito de questões trabalhistas quanto sobre propriedade intelectual.  

Então, como cada caso é muito específico, o indicado é que os profissionais estejam sempre atentos às novidades da transformação digital na advocacia para descobrir as melhores ferramentas que podem contribuir na sua área de atuação, aprimorando assim a execução das tarefas jurídicas.        

Como criar um modelo “híbrido” de atuação do seu escritório de advocacia?

A inserção dos serviços jurídicos online no dia a dia dos escritórios de advocacia não indica que os espaços físicos estejam ultrapassados, pelo contrário é possível manter o trabalho presencial da equipe, conciliando com as tarefas remotas, por meio de um novo modelo de trabalho chamado “híbrido”. 

Para garantir que essa nova estrutura seja eficiente, o primeiro passo é definir rituais entre os colaboradores, estabelecendo quais tarefas serão executadas de forma presencial e quais podem ser realizadas à distância.   

Além disso, é essencial que os escritórios tenham uma infraestrutura tecnológica suficiente, que viabilize o trabalho remoto e sejam de fácil operação. Sem as ferramentas certas, é quase impossível manter a execução das tarefas de forma colaborativa e organizada na equipe.    

Quais são as oportunidades e as ameaças da contratação de serviços jurídicos pela internet?

Mesmo que o mercado jurídico tenha demorado a aderir a digitalização dos seus processos, hoje a maioria dos escritórios já sente que é quase impossível crescer sua estrutura sem essa tendência. 

Certamente, o que motiva essa mudança são as oportunidades que a transformação digital pode levar para o dia a dia dos advogados. Isso inclui benefícios como o aumento da produtividade das equipes, o cumprimento de prazos das tarefas jurídicas, a redução de custos dos processos e a satisfação dos clientes. 

Mas, não pense que essa jornada é formada apenas de vantagens. Como toda novidade, a adaptação a esse processo de digitalização na advocacia é gradual e alguns desafios ainda precisam ser superados. A comunicação das equipes, por exemplo, nem sempre ocorre de maneira mais eficaz na modalidade online.        

Como a Freelaw pode te ajudar a contratar serviços jurídicos online?

Neste artigo, já falamos sobre a importância das plataformas digitais especializadas na contratação de advogados freelancer, pois elas podem garantir muito mais segurança e qualidade na execução das demandas do seu escritório jurídico. 

No caso da Freelaw, você tem acesso a uma rede profissional com mais de 3,5 mil advogados especialistas, para elaborar as petições do seu escritório de modo personalizado, em um processo de conexão realizado de forma online, simples e ágil.     

Se você gostou dessa ideia de usar os recursos digitais para melhorar ainda a prestação de serviços do seu escritório, também indicamos as técnicas que apresentamos no mapa “Conquiste clientes na advocacia por meio da internet”. 

Nesse conteúdo gratuito, colocamos muitas informações úteis sobre como você pode usar a internet a favor do seu escritório de advocacia para atrair ainda mais clientes. Baixe o material no nosso site e transforme a realidade do seu negócio!    

Além disso, cadastre-se na plataforma da Freelaw, gratuitamente, para oferecer serviços jurídicos online ou para contratá-los por meio de assinatura de serviços jurídicos. 

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