Entenda os 5 pilares indispensáveis na gestão em escritório de advocacia.

No mundo jurídico altamente dinâmico de hoje, a gestão eficiente se tornou uma necessidade para que escritórios de advocacia se diferenciem da concorrência.

Nos últimos anos, foi possível acompanhar uma mudança do mercado, decorrente, dentre outros fatores, do avanço da tecnologia, da forma de prospecção e captação de clientes e da demanda por mais eficiência e transparência.

Nesse contexto, a excelência técnica é apenas uma parte do desafio, em que a capacidade de gerir de forma eficiente os aspectos operacionais e estratégicos do escritório se tornou essencial para alcançar um equilíbrio entre a entrega de serviços de alta qualidade e a otimização dos recursos disponíveis.

Considerando esses pontos, neste artigo vamos falar sobre os principais pilares da gestão para advogados através de uma curadoria exclusiva de episódios do Lawyer to Lawyer, o podcast da Freelaw, focada em trazer conceitos, ideias e dicas práticas para você aplicar e profissionalizar a sua gestão escritório advocacia. Acompanhe até o final!

Qual a importância da gestão em escritório de advocacia?

A prática do direito transcende a mera aplicação de leis e regulamentos.

Em um mercado em constante evolução, a gestão em escritório de advocacia se tornou indispensável para o sucesso, afinal, não basta que o advogado seja bom tecnicamente, ele deve entender de empreendedorismo jurídico e olhar para o seu escritório como uma empresa.

Uma gestão eficiente é capaz de otimizar a operação, aprimorar a qualidade do serviço e impulsionar a satisfação do cliente. Isso permite que o escritório lide com um maior volume de casos, atraia mais negócios e alcance um crescimento sustentável ao longo do tempo.

Os cursos de Direito dificilmente ensinam sobre isso, mas uma das maiores vantagens de gerir o escritório como uma empresa é o fato de que isso permite que advogados parem de ficar presos em atividades operacionais, passando a se concentrar na parte estratégica da advocacia.

Os 5 principais pilares da gestão em escritório de advocacia

A gestão, se bem executada, pode significar a diferença entre um escritório que prospera e um que luta para acompanhar as demandas do mercado.

Neste contexto, separamos 5 pilares fundamentais para sustentar a operação e direcionar o crescimento do seu escritório. São eles:

• Gestão de Processos
• Gestão de Pessoas
• Controle Financeiro
• Gestão de Tempo
• Marketing Jurídico

Cada pilar desempenha um papel distinto e essencial na base de uma gestão eficiente, capazes de gerar resultados tangíveis tanto para os profissionais do escritório quanto para os seus clientes.

O objetivo desse texto é trazer um guia de conteúdos para te ajudar a aprofundar em cada um desse pilares. Para isso, selecionamos os melhores episódios do Lawyer to Lawyer, o nosso podcast, em que o Gabriel e a Júlia, advogados e co-fundadores da Freelaw, debatem acerca de cada um dos temas, trazendo insights e dicas práticas para você aplicar e transformar a sua operação jurídica.

Gestão de Processos

A gestão de processos consiste em um conjunto de práticas que visam otimizar e controlar as atividades envolvidas na operação do escritório.

Ao implementar uma abordagem estruturada para administrar os fluxos de trabalho, a eficiência operacional aumenta consideravelmente. Isso resulta em economia de tempo, redução de erros e uma melhor utilização dos recursos disponíveis.

Além disso, a gestão de processos possibilita a identificação de gargalos e a implementação de melhorias contínuas, garantindo que os procedimentos sejam executados de maneira eficaz. Consequentemente, o escritório consegue entregar um serviço de excelente qualidade, aumentando a satisfação e fidelização dos seus clientes.

No contexto atual, em que a sobrecarga de trabalho é uma realidade comum a muitos advogados, uma forma de implementar fluxos e manter a organização dos procedimentos é utilizando softwares jurídicos.

Para aprofundar nesse tema, separamos o episódio 177 do Lawyer to Lawyer, em que você vai aprender tudo acerca das melhores estratégias e ferramentas para implementar bons processos de trabalho no seu escritório de advocacia.

Confira clicando no link abaixo:

Gestão de Pessoas

A alta rotatividade de profissionais é uma dor comum a muitos escritórios de advocacia.

Atrair, selecionar e treinar talentos envolve investimento de tempo e recursos que, muitas vezes, são “jogados fora” com a pouca retenção que o escritório possui. Nesse sentido, a gestão de pessoas se concentra em administrar e desenvolver os recursos humanos de maneira estratégica, buscando a maximização do desempenho individual e coletivo dos colaboradores, bem como a promoção de um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Os gestores dos escritórios tendem a pensar que o problema está nos profissionais contratados, mas na maioria das vezes essa não é a realidade. Ao alocar os talentos de maneira adequada, o escritório:

• preza pelo bem-estar;
• estimula o desenvolvimento contínuo das habilidades pessoais e
• cria um ambiente colaborativo.

Assim, os profissionais se sentem valorizados, motivados e engajados, o que diminui a rotatividade e evita a perda de conhecimentos valiosos.

No episódio 173 do Lawyer to Lawyer, você vai entender sobre os desafios que os escritórios enfrentam para criar uma equipe de alta performance, além de aprender estratégias para atrair, selecionar e reter talentos de forma assertiva.

Para acompanhar o episódio, é só clicar no link abaixo:

Controle Financeiro

Um dos grandes desafios relativos à gestão em escritório de advocacia é a falta do controle financeiro da operação.

Esse controle, que inclui o monitoramento, análise e gestão das atividades financeiras do escritório, permite o acompanhamento da situação atual e a projeção de cenários futuros, o que ajuda a garantir a sustentabilidade do negócio e a evitar surpresas desagradáveis.

É analisando os dados financeiros que o escritório vai desenvolver planos estratégicos realistas e vai estabelecer metas de gastos claras, definindo prioridades e alocando recursos voltados para o crescimento sustentável.

No episódio 163 do Lawyer to Lawyer, você aprende tudo que a faculdade de Direito não ensina sobre a importância, os benefícios e os principais erros do controle financeiro na gestão de escritório de advocacia.

Confira o conteúdo clicando no link abaixo:

Leia também: Margem de lucro, precificação e custo operacional na advocacia

Gestão de Tempo

A natureza dinâmica e exigente do trabalho jurídico faz com que a gestão do tempo seja um dos maiores gargalos da gestão em escritório de advocacia.

Lidar com prazos não é fácil e quando o escritório tem uma demanda recorrente de elaboração de petições, análises de teses e acompanhamento de casos, fica fácil se desorganizar, fazendo com que os profissionais se sintam cada vez mais sobrecarregados na profissão.

A gestão de tempo permite, portanto, que advogados priorizem tarefas, garantindo que aloquem tempo suficiente em cada demanda e que as necessidades dos clientes sejam atendidas sem demora.

O tema foi abordado de forma ampla no episódio 171 do Lawyer to Lawyer. Nesse episódio, você vai aprender:

• Quais são os principais desafios na gestão de tempo na advocacia;
• Os princípios para uma gestão de tempo eficiente;
• 6 estratégias valiosas para implementar no seu escritório;
• Dicas práticas de como equilibrar o tempo de trabalho e vida pessoal.

Acesse o episódio clicando no link abaixo:

Marketing Jurídico

Por fim, mas não menos importante, na gestão em escritório de advocacia é essencial ter estratégias de marketing para um crescimento sustentável ao longo do tempo.

O marketing jurídico é importante porque se refere às estratégias e atividades utilizadas para promover os serviços, construir uma marca sólida no mercado e atrair potenciais clientes.

Ao destacar os pontos fortes, as áreas de especialização e os valores exclusivos do escritório, é possível se posicionar como uma opção única para as necessidades dos clientes, ajudando o escritório a se diferenciar dos concorrentes.

Além disso, não se trata apenas de atrair novos clientes, mas também de cultivar relacionamentos duradouros com eles, fidelizando-os e transformando-os em fãs da marca do escritório.

Dentre todas as estratégias de marketing, aquelas ligadas ao marketing digital têm se destacado nos últimos anos, sendo imprencidível que o escritório esteja presente nas mídias sociais. Esse é o tema do episódio 166 do Lawyer to Lawyer, que trouxemos como destaque nesse tópico.

No episódio, você vai entender a importância e os benefícios de investir no marketing jurídico digital, como conseguir clientes pela internet e quais são as regras da OAB sobre o tema.

Acompanhe clicando no link abaixo:

Dica bônus: produtividade na gestão em escritório de advocacia

Para finalizar esse guia de conteúdos, trouxemos como dica bônus o episódio 175 do Lawyer to Lawyer sobre produtividade para advogados.

Nesse episódio, você vai conhecer 7 ferramentas -variando de softwares de gerenciamento de tarefas a inteligências artificiais- que permitem a otimização de tarefas diárias, a alocação de recursos de maneira inteligente e uma melhor comunicação interna da equipe.

Esse tema está muito relacionado com a gestão em escritório de advocacia, pois ao priorizar tarefas de forma correta e eliminar aquelas manuais e repetitivas, o advogado ganha um tempo valioso para focar em atividades estratégicas e de maior valor agregado.

Como resultado, a gestão eficiente é facilitada, o que se traduz em um aumento da qualidade do trabalho e na capacidade do escritório de atender às demandas crescentes e complexas do setor jurídico.

Conheça essas ferramentas acessando o episódio no link abaixo:

Conclusão

Os cursos de Direito costumam ensinar sobre a técnica jurídica mas dificilmente ensinam como gerir um escritório de advocacia. E, como podemos ver nos tópicos acima, desenvolver habilidades de gestão é essencial para construir uma operação jurídica sólida e duradoura.

Esperamos que tenham gostado dessa curadoria de conteúdos e que todas as dicas possam ajudar o seu escritório a conquistar cada vez mais espaço no mercado jurídico.

O podcast Lawyer to Lawyer foi fundado em 2018 e já conta com mais de 170 entrevistas e conversas com os advogados mais inovadores do país. Em breve lançaremos a 5a temporada!

E, para acompanhar semanalmente mais dicas e notícias sobre tecnologia, gestão e inovação para advogados, cadastre-se gratuitamente na newsletter da Freelaw, clicando aqui.