Quando se fala em ferramentas digitais gratuitas para advogados, é compreensível e comum que se pense apenas nas ferramentas básicas.

Faça um teste: quantas ferramentas digitais você conhece e utiliza – ou quer aprender a utilizar – em seu escritório de advocacia?

A maioria dos advogados menciona um editor de textos, um software jurídico para controle de processos, o navegador Pje, e, em alguns casos, um sistema de busca de jurisprudência.

Não há dúvidas de que as quatro ferramentas em questão são importantes para o exercício da advocacia, mas elas não são mais o bastante para você trazer inovação ao seu escritório.  

Se, fazendo o pequeno teste, você conseguiu pensar em outras ferramentas além dessas citadas acima, você está no caminho certo para ser um advogado do futuro. Fique conosco até o final, porque vamos apresentar a você ferramentas que podem melhorar ainda mais sua produtividade e qualidade de trabalho.

Não consegue pensar em outras ferramentas? Não se preocupe – temos a solução para você neste texto, e tenha certeza de que utilizar outras ferramentas digitais e tecnologias é extremamente relevante no mercado atual.

A Importância das ferramentas digitais gratuitas para advogados

Como eu pude escrever neste artigo, o seu escritório de advocacia é uma empresa que deve estar em constante atualização, uma das grandes dificuldades de advogados é de eles se verem como empreendedores.

Logo, é natural que, ao procurarem e indicarem ferramentas digitais gratuitas para advogados inovadores, se limitem a ferramentas exclusivas da profissão.

Mas para você trazer inovação e produtividade para o seu escritório, é preciso ir além. É preciso se valer de ferramentas utilizadas por empreendedores criativos e por suas empresas inovadoras e de rápido crescimento.   

Afinal, quem seria melhor do que eles para nos ensinar a respeito de inovação e produtividade?

Por isso, hoje, pretendo escrever sobre ferramentas que não foram feitas para advogados. Foram criadas, na verdade, para qualquer empreendimento que queira ser inovador e produtivo, inclusive escritórios de advocacia.

Foram essas ferramentas, inclusive, que ajudaram o meu escritório a diminuir a sobrecarga de trabalho.

O que permitiu que conseguíssemos tempo e foco para resolvermos gargalos antigos da empresa, como criar um relacionamento constante com nossos clientes e focar numa estratégia de marketing jurídico eficiente.

Vamos conhecer essas ferramentas digitais gratuitas para advogados?!

Ah, e só uma última informação antes de começar: todas possuem versão gratuita!

Slack

Slack é um sistema online de unificação de mensagens e envio de documentos entre integrantes de uma empresa.

É muito comum em escritórios de advocacia haver mais de uma forma de se comunicar com um colega ou com a equipe. Na verdade, é bem provável que haja diversas formas.

No WhatsApp, há conversas privadas e em grupos. Por e-mail, você envia documentos para uma pessoa específica ou para várias. Além disso, quando se tem um software jurídico, ainda é possível que haja um chat dentro do sistema.

Com o slack, é possível centralizar toda essa comunicação. Nele, você pode conversar com uma pessoa específica (direct messages), com um grupo do escritório (channels) ou com todo o escritório (general).

Ele é feito para facilitar o envio de documentos, o que possibilita que o escritório extinga o envio de e-mail entre seus integrantes.

Além disso, sua plataforma funciona no computador e por meio de app no celular. O que ajuda bastante na hora de pedir uma cópia de processo para o estagiário que está no fórum, por exemplo.

Quer saber mais? Esse conteúdo explica um pouco mais sobre a ferramenta!

Google drive

O Google Drive é o serviço do Google para armazenamento de documentos e dados na nuvem.

Com ele, você consegue compartilhar documentos com sua equipe sem o trabalho de enviá-los por e-mail ou pelo slack. Basta criar ou editar o documento e salvar em uma pasta compartilhada: qualquer pessoa dessa pasta compartilhada terá acesso ao documento.

Inclusive, é possível que mais de uma pessoa edite o mesmo documento simultaneamente.

Aqui no escritório, ele é muito utilizado para revisão de petições, controle de dados em planilhas Google (Google Planilhas) e envio de questionários a clientes (Google Formulários). Basta criar o documento e todos do escritório terão acesso a ele.  

Quer saber mais? Esse conteúdo explica um pouco mais sobre a ferramenta!

Trello

O Trello é uma ferramenta bem personalizável, que pode ser utilizada de diversas formas.

Mas a sua ideia principal é organizar e otimizar todo o trabalho de uma empresa ou de uma equipe de trabalho.

Mas como?

Utilizando a metodologia Kanban, essa ferramenta foi criada para que equipes possam organizar suas tarefas em três grupos: “a fazer”, “fazendo” e “feito”.

No grupo chamado “a fazer” (“to do”, na imagem acima), estão todas os trabalhos que sua equipe sabe que precisa ser feito, mas que ninguém começou a fazer. No grupo chamado “fazendo” (ou “doing”), estão as tarefas que estão sendo feitas por alguém. E no grupo chamado “done”, estão as tarefas finalizadas.

A carinha no rodapé de cada tarefa indica quem é o integrante da empresa responsável por ela.

O legal é que cada integrante da equipe tem acesso a esse quadro, pelo computador ou pelo app de celular. Dessa forma, cada um pode ver o que o outro está fazendo e também ver aquilo que precisa ser feito para que o escritório progrida.

Isso aumenta a produtividade da empresa, gera uma colaboração saudável entre as pessoas e evita que alguém fique parado no serviço, sem saber o que fazer:

Acabou de fazer uma tarefa? Ótimo, vá no quadro “a fazer” e veja qual sua próxima missão!

Quer saber mais? Esse conteúdo explica um pouco mais sobre a ferramenta! 

Franz

O Franz é uma ferramenta de produtividade individual e que ajuda na utilização de todas as outras ferramentas acima citadas.

Para explicá-la, é bem fácil. Basta dizer que é uma plataforma que reúne todas essas ferramentas citadas acima em uma só janela do seu computador. Mais ou menos a ideia de ter várias abas abertas em seu navegador de internet, ao invés de várias janelas para cada aba.

E não são apenas essas ferramentas que o Franz reúne: ele funciona para WhatsApp, Google Calendar, Skype, LinkedIn, Gmail, Outlook e dezenas de outras ferramentas digitais.

Selecionadas as ferramentas que você deseja unificar no Franz, basta escolher uma combinação no teclado para cada ferramenta. Digitada a combinação, a ferramenta é aberta imediatamente.

Quer saber mais? Esse conteúdo explica um pouco mais sobre a ferramenta!

Conclusão

Sem dúvida, a internet oferece milhares de ferramentas para advogados inovadores. Esse artigo, portanto, não foi feito para esgotar o assunto.

Pelo contrário! Confesso que, rotineiramente, alguém me apresenta um novo aplicativo ou uma nova ferramenta digital, que promete ajudar a mim ou a minha empresa a aumentar a sua produtividade.

O que eu faço quando isso acontece?

Pesquiso a ferramenta, vejo se faz sentido pra mim e para o escritório, e decido implantá-la ou não.

Por isso, essas ferramentas podem não fazer sentido para você e seu escritór0

io. Não tem problema, isso não é decisivo para tornar seu escritório inovador ou não.

Aliás, falamos sobre a gestão ágil e produtos digitais para advogados no episódio #26 do Podcast Lawyer to Lawyer, que você pode ouvir abaixo.

O que é decisivo para que um escritório esteja inserido na advocacia 4.0, na verdade, é ele estar aberto à inovação quando ela, de fato, traz algum valor para o seu trabalho.

E se você quiser, também pode conferir a primeira aula do nosso curso gratuito para advogados, que trata sobre tecnologia e inovação no Direito na prática.

Gostou dessas dicas? Comente abaixo sobre alguma ferramenta que você utiliza ou queira utilizar no seu escritório, ou sobre alguma dúvida que ficou, vai ser um prazer saber um pouco mais da sua experiência com a tecnologia e a inovação!