Como criar uma equipe para escritório de advocacia de alta performance

A dificuldade em encontrar mão de obra qualificada e a alta rotatividade são desafios presentes no cotidiano dos sócios que querem ter a melhor equipe para escritório de advocacia. Veja como lidar!

A gestão na advocacia está diretamente ligada ao sucesso do seu escritório. Nesse sentido, um grande desafio é recrutar e manter bons profissionais na equipe, especialmente porque preparar e realizar um processo seletivo demanda tempo e atenção

Muitas vezes, contratamos profissionais que parecem ser ideais para executar as atividades que estamos precisando. Porém, na prática, não se mostram comprometidos o suficiente com nossa empresa e, após pouco tempo, saem da equipe. Assim, nós, no papel de líderes e gestores, acabamos voltando ao estágio inicial antes da contratação.

Por isso, neste artigo, vamos discutir táticas para atrair e selecionar talentos de forma assertiva. Você vai saber dicas de como reter esses talentos. Ainda, vamos compartilhar insights valiosos para ajudar você a construir uma equipe forte, motivada e comprometida com o seu escritório.

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Como definir o perfil e as competências da equipe para escritório de advocacia?

Como mencionado, um dos maiores desafios que escritórios de advocacia enfrentam atualmente é a alta rotatividade de profissionais e isso ocorre por diversas dificuldades, como:

  • encontrar advogados especializados na área em que o escritório atua;
  • encontrar profissionais comprometidos e que estejam dispostos a aprender e se desenvolver;
  • em razão de o escritório oferecer um ambiente de trabalho pouco agradável.

O primeiro passo para atrair talentos para uma equipe para escritório de advocacia é ter clareza de quais são as competências e habilidades que se deseja nesse novo colaborador. Nesse sentido, é necessário definir qual é o escopo da vaga que será ofertada.

Então, tenha bastante clareza sobre quais atividades você precisa que esse profissional desempenhe. Para isso, é necessário olhar para o seu escritório e entender quais funções precisam ser melhor desempenhadas.

Desse modo, quando se fala em cultura organizacional é interessante pensar “qual é a grande dor do escritório?“. Por exemplo, se você não está conseguindo atender o cliente bem, você precisa de uma pessoa que goste e que tenha a capacidade de falar bem com cliente; ou, se você está gastando muito tempo fazendo audiência, então precisa de uma pessoa que faça boas audiências.

Existem diferentes formas de trazer talentos. Você pode tentar trazer o Neymar para o seu time, ou seja, pensar em pegar uma pessoa super completa que vai resolver todos os seus problemas: bate falta bem, dribla bem, ataca bem, dá passe bem e corre para marcar gols. Sendo assim, saindo da metáfora, no escritório você quer uma pessoa que:

  • faça um bom atendimento;
  • ajude na gestão;
  • seja simpática;
  • seja proativa;
  • vista a camisa;
  • chegue primeiro que todo mundo e vai embora por último;
  • e, ainda, tenha boa qualidade técnica.

É possível buscar esse tipo de pessoa no mercado, pois sempre é bom ter um “Neymar” no time. Mas, às vezes é difícil porque trazer pessoas nesse nível é muito caro e nem todas as funções você precisa desse “Neymar”. Então, os escritórios precisam dessas pessoas que são muito completas, mas também é preciso sempre colocar na balança o quanto você pode pagar por esse “jogador”.

Uma pessoa que ganha R$5 mil por mês tem a limitação de uma pessoa que recebe R$5 mil por mês, assim como uma pessoa que ganha R$10 mil por mês tem a limitação de uma pessoa que ganha R$10 mil por mês. Isso quer dizer que se você quer pagar pouco para ter o “Neymar”, você vai criar uma frustração para ambos os lados, já que ela um não conseguirá atender ao outro. Logo, este funcionário vai ficar infeliz, sobrecarregado e não vai desempenhar do jeito que você busca.

Então, o segredo na hora de construir uma vaga é dividirmos as coisas em micro etapas, para realizar contratações estratégicas. Ao invés de pegar o Neymar, contrate uma pessoa que só sabe bater falta bem, outra que só sabe bater escanteio. Ou seja, pessoas que só sabem fazer uma função muito bem, como fazer petições ou cuidar do marketing. Assim, é mais fácil de você medir e nivelar expectativas e de ela se desenvolver, já que só terá que realizar um tipo de tarefa.

Ademais, é importante avaliar não apenas as habilidades técnicas, mas também as habilidades interpessoais e a personalidade do candidato. Isso quer dizer que você precisa ter conhecimento sobre as habilidades e características que a pessoa precisa ter para desempenhar as funções da vaga.

Dica valiosa: o que atrai muitos talentos atualmente é ofertar vagas que tenham certa flexibilidade, afinal um trabalho home office ou híbrido traz muitas vantagens. Isso inclui a possibilidade de organização do horário de trabalho e a economia de tempo, além de redução de custos para o escritório e maior produtividade para advogados da equipe.

Estratégias de recrutamento e processo seletivo

É fundamental saber onde procurar talentos para preencher as vagas de sua equipe. Existem diversas estratégias de recrutamento que podem ser adotadas, entre elas:

  • divulgação em redes sociais – como no LinkedIn para advogados;
  • publicação de vagas em sites especializados;
  • busca de indicações.

Contudo, ter um processo seletivo bem estruturado é essencial para encontrar os melhores profissionais para a sua equipe. É importante ter critérios claros e objetivos e o escopo da vaga bem definido, além de aplicar testes e entrevistas que permitam avaliar o perfil e competências dos candidatos.

Ouça ao Podcast “Como atrair e reter talentos para o seu escritório de advocacia?”

5 dicas para reter talentos na sua equipe para escritório de advocacia

Não basta somente contratar. Após a contratação, é importante desenvolver estratégias para reter os talentos em sua equipe. Afinal, ao contratar um colaborador, o esperado é que ele faça parte do time por um longo período de tempo. Demissões causam desconforto, além de perda de todo o investimento no processo seletivo.

1. Ofereça diferenciais à sua equipe para escritório de advocacia

Algumas dicas para reter talentos, nesse sentido, são:

  • remuneração competitiva;
  • pacote de benefícios atrativo;
  • oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional;
  • oportunidades de capacitação para que os colaboradores possam aprimorar suas habilidades.

2. Engajamento dos colaboradores

Também é muito importante manter os colaboradores engajados com o escritório de advocacia. Isso inclui:

  • a realização de pesquisas de clima organizacional;
  • a promoção de atividades de integração;
  • o feedback constante e o reconhecimento dos colaboradores pelo trabalho realizado.

3. Comunicação transparente

Ademais, o uso de canais de comunicação internos e externos, a transparência na comunicação e o estabelecimento de metas e objetivos claros e alinhados entre a equipe são essenciais.

4. Ser um bom líder para a equipe do seu escritório

Um líder dedicado e que entende e escuta sua equipe pode ajudar a manter uma equipe motivada e comprometida. Desse modo, você consegue melhorar não apenas o desempenho individual do colaborador, mas do escritório como um todo.

Leia “Liderança na advocacia: como inspirar a sua equipe e alcançar resultados.

5. Cultura organizacional e ambiente de trabalho agradável

A cultura organizacional é outro fator determinante para a retenção de talentos em um escritório de advocacia. É importante ter valores claros e inspiradores para a organização.

Conclusão: como criar uma equipe para escritório de advocacia de alta performance?

Como vimos neste artigo, é preciso estar atento à qualidade do trabalho contratado e às condições oferecidas ao profissional. Desta maneira, criar uma equipe para escritório de advocacia de alta performance será um desafio superável quando o assunto for atrair e reter talentos.

Na Freelaw, diariamente temos contato com escritórios de diferentes perfis nos quais percebemos que essa é uma dor comum a muitos deles. Nesse âmbito, o que mais ouvimos dos sócios são relatos de que estão cansados da alta rotatividade de profissionais e o quanto os ajudamos a solucionar esse impasse.

Isso acontece já que, ao delegar as petições pela nossa plataforma, a equipe para escritório de advocacia interna fica menos sobrecarregada. Este é um ponto de extrema vantagem, porque, consequentemente, os escritórios conseguem aumentar a produtividade.

Por outro lado, muitos advogados preferem trabalhar com a Freelaw a serem advogados associados em escritórios. Isso ocorre porque o sistema de trabalho na plataforma é meritocrático, ou seja, ele recebe por petição.

Então, ao elaborar essas petições, caso seu trabalho não seja bom, o contratante avalia seu serviço na plataforma e ele não volta a trabalhar com o mesmo contratante novamente. Assim ele se mantém motivado a entregar um bom trabalho, além de ter flexibilidade para organizar seu horário.

Em suma, a Freelaw ajuda escritórios a pararem de se preocupar com processos seletivos, de modo a aumentar a produtividade das suas equipes.

Quer conhecer um pouco mais sobre essa solução? Conheça a nossa plataforma gratuitamente, criando o seu cadastro neste link.

Se você quer fazer parte de uma equipe para escritório de advocacia de alta performance, este é o link que indicamos!

Além disso, outra forma de consumir nossos conteúdos é acompanhando o Lawyer to Lawyer, o Podcast da Freelaw.

Este texto, por exemplo, foi extraído do episódio 173, em que os hosts Gabriel Magalhães e Júlia Resende falam sobre as principais estratégias para atrair e reter talentos na advocacia. Você pode conferir o episódio pelo Youtube, clicando aqui, ou pelo Spotify, clicando aqui.

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