Controladoria jurídica é o setor responsável pelo controle estratégico de uma série de atividades relacionadas à gestão jurídica em escritórios de advocacia.
Controladoria jurídica e gestão jurídica caminham lado a lado. Nós já conversamos com vocês sobre a gestão de um escritório advocatício e hoje falaremos sobre a controladoria jurídica, que nada mais é que o setor responsável pelo controle estratégico das atividades realizadas pelo escritório.
Com o quantitativo abundante de demandas a serem sanadas, fica cada vez mais complicado completar todas as metas e trabalhos, e é por isso que o conteúdo de hoje será sobre a controladoria jurídica.
Sim, nós sabemos, a gestão e delegação de tarefas é bastante desafiadora, pensando nisso, nós preparamos um conteúdo exclusivo sobre o tema, não deixe de conferir.
Ficou interessado no tema? Basta continuar lendo!
O que é a controladoria jurídica?
Na prática, a gestão de escritórios se faz muito importante e para que ela de fato funcione é necessário atrelarmos a controladoria jurídica. Por sua vez, a controladoria jurídica será o setor responsável pelo controle estratégico de um rol de atividades relacionadas à gestão do escritório.
São fatos, todo escritório deve se manter em buscas pela oferta de um serviço de excelência. O dia a dia dos advogados é sempre muito corrido, isso porque ele deve estar atento a tudo, desde controle de prazos até os contratos. É necessário que exista o controle acerca de tudo, pois uma simples perda de prazo já é suficiente para desequilibrar o andamento do processo e do funcionamento do escritório.
Por isso, a controladoria jurídica é um setor estratégico que melhora o funcionamento e os andamentos das tarefas do escritório. Para além de tudo isso, é papel da controladoria ser responsável pelo acompanhamento de prazos e metas, além da proteção do cliente acerca de possíveis erros e atrasos.
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Como funciona e o que faz a controladoria jurídica?
A controladoria jurídica auxilia o jurídico, pois assume o papel de fornecer informações e de direcionar as tomadas de decisões, que geram indicadores de melhores caminhos a serem seguidos pelo advogado, como a jurimetria. Por se relacionar com as demais áreas do escritório, a controladoria não funciona sozinha.
Com o uso da controladoria, é possível que por meio dos softwares o gestor do escritório saiba a produtividade da equipe, o que está em atraso ou ainda, o que está marcado para o futuro.
Preparamos um podcast sobre o tema, ouça já!
O que saber antes de implementar?
Existem passos que devem ser dados antes de implementar a controladoria jurídica no seu escritório, que são:
- ter clareza acerca dos procedimentos internos do seu escritório. Você deve se perguntar “o que faz, como faz e porque fazer melhor?”;
- monitorar e acompanhar as métricas e indicadores do seu escritório.
Depois dessa análise extremamente minuciosa será possível observar com clareza quais problemas você enfrenta e quais as soluções cabíveis. Após isso, continue se perguntando: o que seu cliente espera de você depois de contratar seu serviço? Quais as tarefas que precisam ter um controle de prazos para serem executadas? e por último, como esses prazos serão controlados?
Depois de responder essa série de questionários, coloque na ponta do lápis quais são os seus maiores problemas e quais são as possíveis soluções. Seria a solução o contrato de advogados sob demanda? Seria a contratação de software especializado?
A resposta está com você e com sua equipe. Planeje, defina e realize!
Qual é a parte mais importante da controladoria jurídica?
Temos que entender que a controladoria jurídica funciona como cérebro do seu escritório ou departamento jurídico. E, sem dúvidas, além da sua importância para a otimização do tempo e gestão da equipe, é muito importante no tocante à segurança operacional, porque ela trabalha por meio de auditorias.
Essa função faz com que o vazamento de dados seja muito mais difícil de acontecer, evitando que ocorram falhas operacionais e danos, como a perda de prazos e riscos orçamentários. Isso ocorre porque o gestor da equipe jurídica estará sempre a par do que sua equipe faz e fará, controlando e sanando os atrasos.
Sendo assim, a controladoria se mostra eficiente e importante em todos os setores que é promovida a trabalhar. Pois além de manter o gestor com o “olho de Hórus”, que tudo vê, ainda promove mais desempenho e otimização para os funcionários.
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Por que a controladoria jurídica é um setor estratégico nos escritórios?
A controladoria jurídico é muito mais que uma simples ferramenta de controle de prazos, pois funciona também como um instrumento para o planejamento estratégico, tanto para o cliente, quanto para o setor jurídico a qual é implementado.
É papel da controladoria jurídica conectar e centralizar toda as informações jurídicas do escritório, como as estatísticas de encerramentos de processo, tempo para a tramitação de um processo, momentos para juntar nos autos as petições ou manifestações, além dos valores das custas, honorários e até mesmo, do pagamento da sentença.
Assim, a controladoria jurídica só acrescenta no funcionamento e gestão do seu escritório e quanto atrelada a automação de documentos, tende a render bons frutos.
Controladoria jurídica para equipes jurídicas remotas
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