A contratação de advogado home office é uma forma de se destacar no mercado e de inovar.

Contratação de advogado home office? Essa modalidade de contratação, por muito tempo, era impensável para escritórios de advocacia.

Mas… com a evolução tecnológica, a contratação de advogado home office está se tornando cada vez mais comum. Inclusive… hoje já existem advogados que trabalham 100% online, como o Pedro Custódio, que trabalha em um sítio e foi entrevistado no Podcast da Freelaw.

Os mais conservadores dirão que esse tipo contratação não funciona porque:

Se já é difícil confiar em um profissional que está no escritório, imagina confiar em alguém que não está lá?

Se já é difícil gerir um advogado que trabalha internamente, imagina se ele não estive no escritório?

Verdade seja dita, a gestão de um advogado home office pode ser mesmo um grande desafio.

No entanto, a utilização dessa nova possibilidade para o seu escritório pode gerar mais engajamento do advogado e melhorar a eficiência na execução de serviços.

No artigo de hoje, analisaremos com profundidade a contratação de advogado home office por escritórios de advocacia. Fique até o final e aumente a eficiência na execução de serviços jurídicos do seu escritório!

Um contexto sobre os impactos da tecnologia no direito

Antes de entrar no tema da advocacia à distância, é importante dar um passo atrás e entender a evolução da tecnologia como um todo.

Pouco a pouco, novas possibilidades para o exercício da advocacia estão surgindo.

Alguns escritórios de advocacia mais adeptos à inovação já estão se adequando à era digital e se reinventado, por meio da implementação de soluções e de culturas inovadoras e até mesmo de lawtechs.

O Poder Judiciário também começou a se adaptar a essa nova realidade, embora com todas as suas limitações. E, por mais que os advogados tenham críticas ao PJE, a verdade é que existe uma evolução.

• Os novos processos judiciais estão tramitando eletronicamente em diversos tribunais;
• Em alguns tribunais já existem conciliações online e os atendimentos ou despachos podem ser feitos por videoconferência ou e-mail;
• E temos exemplos ainda mais inovadores. O TJBA criou um aplicativo, chamado de “Queixa Cidadão” para ser utilizado em ações de consumo, que já está sendo expandido para comarcas do interior do estado.

Os impactos da tecnologia no direito e na advocacia ainda estão apenas no início.

Entretanto, já existem grandes oportunidades para escritórios que queiram aumentar o seu diferencial competitivo, diminuir os custos operacionais do seu negócio e entregar serviços mais acessíveis e eficientes aos seus clientes.

Dentre essas oportunidades, podemos citar a advocacia home office.

Como surgiu a advocacia home office?

Com uma decorrência lógica da digitalização, da informatização dos processo judiciais e do processo judicial eletrônico, surgiu a possibilidade de trabalho à distância no direito.

E, alguns advogados começaram a se perguntarem:

"Se todos os documentos necessários para a elaboração de petições, contratos ou pesquisas, podem ser acessados online, por que ainda trabalhar de forma presencial?"

Os custos fixos que envolvem uma prestação de serviços presencial, somados aos custos indiretos tornaram, em alguns casos, atrativa a possibilidade de advocacia home office.

Pense, por exemplo, na economia de tempo que a prática pode trazer para os advogados, considerando que 63% dos brasileiros gastam cerca de 30 minutos para chegar ao trabalho.

Paralelamente a isso, com a chegada dos millennials (ou geração Y) ao mercado de trabalho, atributos como flexibilidade, liberdade e autonomia no ambiente de trabalho vem sendo cada vez mais valorizados.

Deste modo, considerando os altos custos (diretos e indiretos) na manutenção de um escritório físico, a evolução da tecnologia e, ainda, essa nova geração no mercado de trabalho, uniu-se “o útil ao agradável”.

Por que não implementar a contratação de advogados home office?

Diante de todos os aspectos citados, a inovação por meio da advocacia home office tem se tornado realidade!

E corroborando com essa nova realidade, a reforma trabalhista, inclusive, destinou um capítulo específico para a regulamentação do teletrabalho.

Para a contratação de advogado home office, o escritório deve se preparar e implementar alguns conceitos da inovação na advocacia. Dessa forma, é possível que os advogados home office gerem um retorno satisfatório.

Quais as vantagens da contratação de um advogado home office?

A contratação de um advogado home office pode representar vantagens para os advogados e para os escritórios.

Melhora na produtividade do trabalho!

O primeiro ponto positivo da contratação de advogado home office é a melhora da produtividade do advogado, especialmente, na elaboração de documentos jurídicos.

Isso, porque um escritório de advocacia pode representar um ambiente de muitas distrações para a redação de peças.

No momento da máxima concentração do advogado, ele é acionado por outro advogado para a discussão de determinado caso ou pelo estagiário que deseja solucionar uma dúvida.

Outra situação bastante comum é que, no pico de produtividade, um cliente ligue e interrompa todo o raciocínio do advogado…

Isso, sem se falar nas estruturas de escritório open office (escritórios abertos, sem divisões). Nesses casos, a simples movimentação constante de pessoas (se levantando e conversando entre si) pode incomodar.

Diante das inúmeras distrações e situações, ocorrendo simultaneamente no escritório de advocacia, o advogado pode perder o foco (e ainda atrapalhar o foco do colega) nas suas tarefas.

Com a perda do foco e, consequente improdutividade, pode ser que muitas tarefas fiquem para datas bem próximas ao “prazo fatal” de entrega e, ainda, que o advogado sinta os impactos de um trabalho estressante – com a vivência constante de situações de “alta pressão”.

O conforto do próprio lar e as vantagens da flexibilidade

Além disso, outro aspecto do trabalho home office é o conforto da própria casa, que pode ser benéfico ao trabalho.

É comum que muitas pessoas consigam render melhor com roupas confortáveis ou em ambientes mais aconchegantes. Em razão disso, muitas vezes, a própria casa do advogado pode ser o ambiente ideal para um trabalho mais produtivo e eficiente.

E conforme os números:

Segundo uma pesquisa da IWG, 2/3 dos trabalhadores que trabalham de forma remota possuem aumento na produtividade. Além disso, 82% dos trabalhadores home office reduzem o nível de estresse.

Ouça o que o Pedro Custódio falou a respeito no episódio #3 do nosso Podcast Lawyer to Lawyer. Ele é um advogado que carrega o escritório na mochila, escreve e ajuda outros advogados a otimizar o próprio tempo e ter mais mobilidade falou a respeito no episódio. Confira o episódio:

Redução de custos

Ainda segundo a pesquisa da IWG, o trabalho home office pode trazer 11.000 dólares de economia para o contratantes e 7.000 dólares de economia para o trabalhador por ano.

Isso acontece devido a redução de custos fixos e de custos indiretos, existentes na prestação de serviços tradicional.

Em suma, existe uma otimização da estrutura do escritório e uma economia em consumo de luz, água, manutenção predial e, ainda, o escritório não precisa mobiliar mais uma sala ou adquirir mais um computador para um novo advogado.

Com essa modalidade de trabalho é possível que o escritório consiga um advogado mais produtivo e feliz e um ambiente mais enxuto e otimizado, para ambos.

Quais as desvantagens?

A contratação de um advogado home office também envolve uma série de desafios.

Gerenciar um advogado online não é fácil

O principal desafio é a gestão jurídica remota. Gerir um advogado no próprio escritório é, geralmente, mais fácil do que gerir um advogado home office.

Isso, porque, muitas vezes, perde-se o controle do tempo trabalhado pelo advogado home office. Será que o advogado está trabalhando o quanto ou no que deveriam?

Por essa razão, um dos pontos essenciais para a contratação do advogado home office é o desenvolvimento de estratégias para medição do trabalho.

O que pode se dar por meio de lançamento de horas trabalhas, ou estipulação de prazos internos para a entrega de determinado serviço (do mesmo modo que é feito com a equipe interna).

A comunicação com a equipe remota também pode ser desafiadora

Outro desafio é o alinhamento da equipe e a comunicação com o advogado home office.

Quando todos os advogados estão internamente no escritório, qualquer mudança de estratégia pode ser comunicada instantaneamente e “cara a cara” aos advogados.

Por outro lado, quando se tem um advogado home office é preciso lembrar de comunicá-lo sobre quaisquer modificações em estratégias. A princípio, pode representar um desafio, até que o alinhamento remoto se torne automático.

Para combater esse desafio de comunicação, pode ser válida a estipulação de uma comunicação constante e efetiva com o advogado home office – por meio aplicativos como Slack ou Skype, por exemplo.

Além disso, pode ser uma boa ideia estabelecer uma reunião presencial por semana, para alinhamento de metas e objetivos semanais.

Como a tecnologia auxilia nesse processo?

Parece bem óbvio esse título. É claro que a tecnologia é quem vai proporcionar as ferramentas para o trabalho home office.

Com a utilização da nuvem para inserir arquivos, é possível acompanhar o desenvolvimento do trabalho, além de sugerir modificações imediatamente.

Como dito também, a tecnologia permite ainda uma comunicação instantânea e o controle efetivo das publicações e dos prazos.

Além desses recursos básicos, o uso das lawtechs auxilia o escritório a gerenciar processos, fazer parcerias jurídicas e aumentar a eficiência do escritório, em geral.

Uma plataforma jurídica de qualidade é o início de uma delegação de serviços a um advogado home office, com qualidade e segurança. E é nesse contexto que a Freelaw pode te ajudar.

Como funciona a contratação de um advogado home office pela Freelaw?

A Freelaw é uma lawtech que promove parcerias jurídicas entre escritórios de advocacia e advogados de forma online para execução de petições, contratos e consultas.

Utilizando a Freelaw, é possível ao escritório contratar um advogado home office e sob demanda, com qualidade e segurança.

Para isso, você deve entrar no site da Freelaw e enviar um serviço jurídico por meio do um formulário “Peça um serviço jurídico!” (Localizado no menu superior do site).

Em seguida, você descreve em detalhes o serviço que vai demandar, com os seguintes dados:

• Área do serviço;
• Grau de complexidade;
• Os fatos;
• As orientações jurídicas;
• O prazo para elaboração do serviço;
• Uma proposta de valor para a execução (se preferir, pode deixar “em branco” e aguardar uma proposta pelos profissionais).

A partir dessas informações, o algoritmo inteligente da Freelaw localiza os profissionais mais qualificados para executarem aquele serviço (conforme o grau de complexidade, o valor e a área da especialidade).

É claro que, se a demanda for mais complexa, mais experiente e qualificado será o profissional localizado pelo algoritmo. Da mesma forma, se for uma demanda mais simples, o algoritmo buscará por profissionais com menos experiência profissional.

Após o aceite dos advogados, a Freelaw notifica o escritório que demandou o serviço, e envia as propostas com os perfis detalhados de cada profissional.

Nesse momento, o contratante poderá escolher um dos profissionais para início do serviço (em home office), ou então cancelar a solicitação dos serviços de forma gratuita.

Quais as vantagens de se contratar por meio da Freelaw?

Agora que você já sabe como solicitar uma demanda na Freelaw, confira mais vantagens na contratação de um advogado home office por meio da plataforma:

1. Você está no controle de tudo – tem o direito de revisar e pedir esclarecimentos até que a demanda fique no seu estilo;
2. O algoritmo busca o advogado mais qualificado para a sua demanda, garantindo sempre o melhor custo-benefício;
3. Os processos são claros e transparentes, permitindo melhor gerenciamento da demanda;
4. Você não possui qualquer vínculo (pessoal ou profissional) com o advogado home office que executará a demanda;
5. O acesso aos documentos é disponibilizado apenas durante a execução da demanda, garantindo segurança das informações e dados;
6. O sistema da Freelaw auxilia na negociação e na gestão da demanda, enviando lembretes para as partes, com o intuito de garantir o cumprimento do serviço com qualidade e dentro do prazo.

Vale a pena a contratação de um advogado home office na Freelaw?

Os riscos na contratação de um advogado home office, sob demanda, por meio da Freelaw existem como em qualquer prestação de serviços.

Contudo, nós possuímos processos bem definidos e regras claras para mitigar ao máximo os riscos inerentes a esse tipo de contratação.

Nesse cenário, acreditamos que os benefícios são muito maiores aos riscos. Se você tem alguma desconfiança, recomendamos que você teste em um serviço não urgente, analise os resultados e pense nos próximos passos.

Esse é o caminho inicial para a maioria dos nossos cliente.

E se você ainda tem dúvidas sobre nossa solução, cadastre-se na plataforma!