Você deseja trazer inovação para seu escritório de advocacia, sem abrir mão da excelência na execução dos seus serviços jurídicos? Se sente muito sobrecarregado? E quanto aos desafios enfrentados diante da atual crise, você está preparado? Sabe como usar a tecnologia a seu favor na advocacia para lidar com essas questões?
A tecnologia está no mundo jurídico para isso! E a Freelaw resolveu te ajudar a entender como usar a tecnologia a seu favor e de bônus ter mais tempo livre para cuidar de si.
No artigo de hoje, compartilharemos:
- 7 Ferramentas e softwares para advogados
- Dicas sobre utilização de Redes Sociais na advocacia
- Metodologias e ferramentas para otimização do tempo
Se você quer utilizar a tecnologia ao seu favor, recomendamos fortemente que você fique até o final deste artigo.
Introduzindo a tecnologia na advocacia
Você sabe por que deve introduzir a tecnologia no seu escritório de advocacia? E como introduzir a tecnologia no seu escritório?
Alguns dos benefícios da utilização da tecnologia, são:
- Facilidade no armazenamento de dados
- Melhoria da gestão do escritório, diminuição da sobrecarga de trabalho e aumento da agilidade na execução de serviços jurídicos
- Maior organização em relação aos prazos
- Mais agilidade no compartilhamento de documentação
- Melhoria na comunicação e relacionamento com seus clientes
- Redução de custos
- Novas formas de aquisição de clientes
A tecnologia ajuda a eliminar operações repetitivas e liberar seu tempo para a melhor parte do trabalho: a criativa e jurídica.
E, principalmente em tempos de isolamento social causado pela COVID-19, a adoção de novas tecnologias se tornou ainda mais importante.
Nesse cenário, saíram à frente os escritórios que possuíam todo seu material de trabalho online, seja em uma nuvem ou em qualquer plataforma jurídica virtual, e que já tinham os meios e conhecimentos tecnológicos suficientes para ajudar na transição para o trabalho remoto.
A tecnologia é, portanto, uma ferramenta de oportunidade. Uma oportunidade para a advocacia online, mesmo que você atue em um escritório físico.
Mas olhando para essas respostas você pode pensar:
“Mas o meu escritório é enxuto e atua de forma muito artesanal e personalizada. A tecnologia também pode me ajudar?”
Sim, com certeza.
A tecnologia auxiliará os grandes escritórios como também os médios e pequenos. Não importa qual é o modelo do seu escritório, a tecnologia vai impactar o seu negócio.
Existem muitas formas de inserir a tecnologia no seu escritório. Nós listamos algumas delas para você se inspirar.
- Adotando um software jurídico;
- Utilizando ferramentas de gestão;
- Aderindo às redes sociais com uso direcionado;
- Buscando Lawtechs e Legaltechs;
- Aplicando o Visual Law e o Legal Design;
- Utilizando a Jurimetria ou o Blockchain.
Um exemplo prático seria a utilização do Visual Law nas petições e contratos do seu escritório.
Se você quiser saber mais, escute o episódio do #lawyertolawyer sobre o Visual Law. (Se quiser ler a transcrição da entrevista, acesse este link!)
7 Ferramentas e Softwares para advogados
As Ferramentas e os Softwares são bons caminhos para você inserir a tecnologia no seu escritório de advocacia. Elas podem te auxiliar com a gestão do escritório, com os prazos processuais e com sua organização.
Separamos uma lista comentada com 7 aplicativos, softwares e serviços que vão te ajudar no dia a dia da advocacia:
1) Legalcloud: app feito para os seus prazos processuais
O Legalcloud é uma calculadora de prazos processuais grátis!
É uma ferramenta para o controle dos seus prazos processuais, que pode ser sincronizada com suas agendas e também podem ser compartilhados.
2) Google drive: uma ferramenta gratuita para você armazenar seus documentos
O Google Drive é um aplicativo gratuito que funciona como uma nuvem conectada ao seu gmail. Além de um grande espaço para armazenamento de dados que pode acessar de onde estiver com seu tablet, smartphone ou notebook, ele também possui a grande vantagem de conectar com outras ferramentas do google como o Google Agenda.
3) CamCard: o aplicativo do cartão de visita
Já imaginou chegar de um evento cheio de cartões e não precisar os contatos de um a um? O CamCard faz isso por você.
Esse aplicativo consegue ler os cartões de visitas e identificar o profissional ali mencionado, e você ainda tem a opção de salvar aquele contato na lista telefônica.
Além disso no CamCard é possível realizar troca de cartões eletrônicos com pessoas próximas, por exemplo em eventos e reuniões.
4) XJus: direito, gestão e tecnologia juntos
É um software jurídico de alta performance. Ele compila um software em conjunto com a inteligência artificial trazendo agilidade para o seu cotidiano.
O XJus possui ferramentas de gerenciamento de prazos e atividades; um algoritmo que é aplicado sobre teses jurídicas através da Inteligência Artificial; banco de teses com indicações feitas pelo sistema para cada caso; gera relatório personalizado sobre cada audiência feita e bem mais.
Este é software desenvolvido para garantir ao advogado maior celeridade na condução de seu trabalho. Mas não só isso, o Xjus garante informação para a tomada de decisão mais assertiva.
5) Feedly: o seu leitor de notícias
O Feedly é uma ferramenta desenvolvido para buscar as notícias interessantes para você presentes nos seus sites favoritos e organizá-las de forma que você possa visualizar da melhor maneira.
Ele funciona como um “rastreador” de notícias que você irá determinar, como: conteúdo jurídico; economia; conteúdo científico.
6) Astrea: o software jurídico da aurum
O Astrea é um software jurídico já bastante conhecido no mercado. Este é um software totalmente na nuvem, podendo ser acessado de onde você estiver.
Esta é uma ferramenta que possui funções pensadas para você, advogado(a). Capaz de te ajudar no gerenciamento de prazo e processos, gestão de sua equipe do escritório, controle financeiro e muitas outras atividades.
7) Freelaw: a forma mais segura para que escritórios de advocacia contratem advogados sob demanda
A Freelaw permite que escritórios de advocacia contratem advogados sob demanda para elaboração de petições, contratos e consultas.
Com a Freelaw, você consegue delegar serviços para uma equipe jurídica remota.
Se você ainda não conhece a Freelaw? Acesse nosso artigo sobre Tecnologia no Direito na prática com a Freelaw ou cadastre-se gratuitamente em nossa plataforma para contratar advogados ou prestar serviços para escritórios de advocacia.
Além de softwares, você pode utilizar tecnologia para adquirir clientes nas Redes Sociais, por exemplo.
Redes sociais e relacionamento digital com os seus clientes
Com um mundo mais digital, é cada vez mais importante que as empresas e escritórios de advocacia se relacionem com seus clientes e possíveis clientes na internet.
Por isso, cresce a importância da utilização de Redes Sociais na Advocacia e do Marketing Jurídico, de forma ética.
O primeiro passo para melhorar o relacionamento com os seus clientes é entender, a fundo, qual o perfil do seu cliente, quais problemas e dúvidas ele possui e em quais canais digitais ele está presente.
Em seguida, será o momento de gerar conteúdo de valor para esse possível cliente (assim como estamos fazendo neste artigo que você está lendo).
Se você quer criar uma forma mais eficiente de aquisição e relacionamento com os seus clientes, leia o artigo que publicamos sobre Legal Growth Hacking.
E, se preferir conteúdos em vídeo, assista as aulas do Curso Online gratuito da Freelaw, no Youtube.
Além de se relacionar com clientes, a tecnologia pode te ajudar na otimização de temo da sua equipe.
Tecnologia para otimizar o tempo da sua equipe jurídica
Principalmente no mundo pós COVID-19, percebe-se, ainda mais, a necessidade de uma boa comunicação com a equipe, principalmente à distância.
Existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas por você e sua equipe que podem facilitar essa comunicação não presencial e otimizar o tempo.
Seu escritório pode utilizar das ferramentas mais “básicas” e conhecidas como o WhatsApp ou até plataformas menos usuais, mas de grande importância como o slack.
Algumas das ferramentas que podem ajudar o seu escritório de advocacia são:
- Telegram
- Google Meet
- Zoom
- Slack
O Direito sempre foi uma área ligada às tradições, àquilo que é antigo. Mas isso não significa que você não precise inovar.
O mindset do advogado deve evoluir conforme o tempo, e o ideal é que o faça cada vez mais rápido.
Chegou a hora de acompanhar as inovações do mundo. Parece difícil, assustador ou algo que demanda mais tempo livre do que você tem, certo? Mas não precisa ser!
Comece pelo básico, pelo cotidiano, com pequenos passos, e logo você chegará longe. A tecnologia só tem a acrescentar na sua advocacia.
Os primeiros passos são os mais difíceis, mas os mais importantes. Comece!
Se você quiser se aprofundar mais no tema, leia o Paper que publicamos sobre utilização de Tecnologia e Inovação na prática!
Ah… e se você tiver gostado do texto, não se esqueça de deixar o seu comentário aqui em baixo e de compartilhar este conteúdo com outros colegas advogados.
