A automação de documentos é a junção do direito com a tecnologia, sendo um contrato digital que é firmado através da tecnologia do blockchain.

Que estamos na era da tecnologia, todo mundo já sabe, mas como utilizá-la a nosso favor? Com os contratos inteligente a automação de documentos vem se tornando cada vez mais presente e real no dia a dia dos advogados e escritórios jurídicos. Se você quer saber qual o conceito, as ferramentas para utilizar e por onde começar, o texto de hoje foi feito para você!

De maneira direta, os contratos inteligentes são contratos digitais firmados por meio de algumas tecnologias específicas, ele é criado a partir de códigos gerados pelos computadores e trazem além de eficiência, mais segurança e rapidez para esse processo. 

Deseja saber mais sobre os contratos inteligentes ou os smart contract? É só continuar lendo o conteúdo de hoje!

O que é e como funciona a automação de documentos?

A automação de documentos nada mais é que a junção do direito com a tecnologia, sendo, portanto, um contrato digital que é firmado através da tecnologia do blockchain. Ou seja, esse contrato é criado e desenvolvido por meio de códigos gerados pelos computadores das partes, garantindo maior rapidez e segurança.

Os documentos eletrônicos já fazem parte do nosso dia a dia e podem ser facilmente executáveis. No caso dos smart contracts não é diferente, pois eles são capazes de obter e processar as informações, ainda que sejam singulares e específicas, respeitando as cláusulas contratuais. 

A princípio, os contratos inteligentes funcionam de forma bastante básica, se atentando às necessidades das partes. É possível que, em uma transação contratual, seja identificado o descumprimento de uma das partes, ou ainda, o fim da validade do contrato. Tudo isso é possível pelo uso de expertise da tecnologia, que envia comandos específicos que são cruciais para a criação do documento. 

Quais são os benefícios da automação de documentos jurídicos?

Nós da Freelaw acreditamos que a utilização dos contratos inteligentes só acrescentam na sua rotina jurídica, e por isso elencamos as principais atribuições da implantação dos smart contracts no dia a dia do escritório. 

Além disso, preparamos um podcast especial sobre o tema e convidamos o Victor Valdívia para falar sobre a automação de documentos:

Reduza o tempo gasto com atividades operacionais

Sabemos que as atividades operacionais demandam bastante tempo e geralmente é necessário que seja delegada essa função a uma pessoa, para que ela opere e controle as demandas. Ocorre que tal fato se mostra dispendioso e lento, pois haverá o contrato de alguém para exercer somente essa função. 

Com os smart contracts a realidade é outra. Pois as atividades operacionais estarão a cargo dos robôs e sistemas inteligentes, reduzindo gastos e tempo para cumprimento das tarefas desejadas. 

Elimine erros na execução de tarefas repetitivas

Sabemos que todos estamos sujeitos a erros e acertos. Ocorre que, em demandas jurídicas, sobretudo em contratos, esses erros devem ser reduzidos ao mínimo possível. Isso ocorre porque, ao errar uma cláusula, os direitos do seu cliente podem ficar desamparados, trazendo prejuízos para ele.  

Por isso, é imprescindível que exista a gestão e controle dos contratos. Pois os trabalhos repetitivos feitos por robôs, dificilmente são sujeitos a erros e a equívocos. 

Invista mais tempo em tarefas estratégicas do seu escritório

Trata-se de raciocínio lógico. Se seu escritório leva menos tempo para concluir tarefas repetitivas, haverá mais tempo para sua equipe trabalhar em estratégias para seu escritório. Se seus advogados não levam tempo algum para cuidar de demandas que são mais “robóticas” haverá muito mais tempo para cuidar das demandas que necessitam de pensamento e abordagem estratégica. 

Essa é uma possibilidade que os smart contracts trazem, pois os trabalhos robóticos ficarão a cargo do robô, o que aumentará o tempo para o trabalho dos funcionários em outras demandas. 

Quais soluções de automação de documentos existem?

Junto com a advocacia 4.0 vieram diversas novas possibilidades; uma delas é o contrato inteligente. Mas afinal, qual a solução de automação existe? Existem no mercado muitas empresas de tecnologia especializadas em atender as demandas do âmbito jurídico, as chamadas lawtechs e legaltechs. 

Pensando em apresentar opções para você e para o seu escritório, elencamos algumas que, no geral, encaixam-se a todas as necessidades. 

A solução mais simples: mala direta no Word

De fato, a solução mais simples é a mala direta no Word. Mas o que seria isso? Ela funciona como uma espécie de programação que se utiliza de modelos em massa e endereçamento certo e coeso. 

Sabe aqueles e-mails que você recebe que contém seus dados, mesmo sendo o mesmo e-mail direcionado a várias pessoas? Pois é, esse é um tipo de mala direta do Word. 

Por mais que seja extremamente simples, é uma forma muito interessante e menos dispendiosa de aplicar os smart contracts no dia a dia do seu escritório. Pois com um mesmo modelo de contrato, é possível endereçar diversas partes e otimizar o trabalho. 

Lawtechs focadas em automação de documentos

Como já mencionado, as lawtechs e legaltechs são empresas destinadas a trazerem soluções para problemas do mundo jurídico. Algumas destas são especializadas na gestão dos contratos, resolvendo estas demandas em específico, ocorre que nem todas possuem suporte para tratar acerca dos smart contracts. 

Segue abaixo uma lista de algumas que trabalham nesse setor. 

  • a Linte: ajuda o jurídico facilitando os negócios;
  • a Lexio: auxilia na inovação na forma de fazer e executar os contratos;
  • a Netlex: agilizam a fluidez da execução dos seus documentos. 

Como começar a utilizar a automação de documentos?

Os contratos inteligentes podem ser aplicados em diversas situações, desde a organização do escritório, até a execução dos contratos. Dessa forma, do mesmo jeito que auxiliam nas demandas de locação, também podem ser úteis na elaboração de sistemas de registros ou faturamentos. 

Assim, para começar a aplicar a automação de documentos em seu dia a dia é necessário escolher qual solução de automação mais se encaixa nas suas necessidades. 

Será que você realmente precisa de automatizar documentos?

Estar sempre em busca por inovação é o que diferencia um bom escritório a um escritório excelente. Então sim, acreditamos que seja necessário a automatização de documentos para o funcionamento mais eficaz e seguro do seu escritório. Claro que você deve entender quais são as necessidade das demandas que sua advocacia possui, compreendendo qual seria o papel desses smart contracts no seu escritório ou departamento jurídico.

Antes de buscar uma solução, entenda o seu problema

A Freelaw entende que, antes da busca pela tecnologia, é necessário que o gestor do negócio saiba qual o problema que pretende resolver. São fatos. A tecnologia é uma ferramenta que vem auxiliando muito o funcionamento dos escritórios e departamentos jurídicos, mas, nem sempre é escolhida a solução capaz de sanar os problemas existentes. 

Se o maior problema do seu escritório é a sobrecarga de trabalho e você possui demandas represadas, uma boa solução pode ser a contratação de advogados sob demanda para elaboração de contratos online.

Aumente a eficiência no cumprimento de prazos contratando advogados sob demanda

Talvez, a solução para seu problema não seja os softwares de robôs para fazerem os contratos. Sabemos que hoje em dia, é muito comum que todos os advogados tenham acesso à internet, o que faz com que ele possa elaborar contratos de sua casa direto para seu escritório. 

O contrato de advogados sob demanda já é uma realidade. Por meio desse feito, é possível delegar o trabalho operacional e se tornar mais estratégico na resolução de trabalhos e contratos. 

A eficiência da sua equipe dependerá de você e das funções que você delegar a cada membro. Pois com a contratação sob demanda, será possível a elaboração de contratos com mais agilidade e facilidade, a redução de pequenos erros e vícios, já que a contratação sob demanda será de advogados especializados e por fim, o aumento da sua equipe jurídica, sem a necessidade de estrutura física. 

Entendeu um pouco mais sobre os contratos inteligentes? Gostou do conteúdo de hoje? Deixe um comentário aqui pra gente, iremos ficar muito felizes em saber sua opinião! 

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