Aplicativos para advogados são ferramentas que facilitam os procedimentos internos no seu escritório de advocacia. Nesta lista você vai saber sobre: Trello, XJus, Lexio, JUIT, Contraktor e muitos outros!
A tecnologia chegou para revolucionar a rotina de vários profissionais. Isso não seria diferente na advocacia. Todos os dias surgem novas ferramentas e aplicativos para advogados que possibilitam otimizar tarefas que anteriormente exigiam muito esforço ao serem realizadas.
Tudo isso graças ao trabalho executado pelas lawtechs ou legaltechs. Essas empresas estão sempre em busca de soluções tecnológicas para melhorar o trabalho do setor jurídico, seja ele público ou privado.
Assim, os advogados podem contar com a ajuda das plataformas digitais para trazer agilidade aos seus serviços, alcançar produtividade, gerir sua empresa de forma mais eficiente ou ainda manter sua equipe totalmente alinhada.
Um advogado da atualidade que quer alcançar sucesso precisa conhecer os aplicativos para advogados e implementá-los na rotina do seu escritório. Desse modo, fica muito mais fácil entregar os serviços com qualidade o mais rápido possível.
Neste post, vamos trazer várias sugestões dessas ferramentas que vão levar inovação e tecnologia ao seu trabalho! Fique até o final para conhecer cada uma delas e saber como aplicá-las na jornada da sua empresa. Acompanhe!
Como escolher os melhores aplicativos para advogados?
Ao iniciar a procura por soluções tecnológicas para seu escritório, você perceberá que as opções são infinitas. Note que apenas neste artigo já vamos mencionar cerca de 30 alternativas, um número realmente significativo!
Então, para evitar que você fique perdido em meio a tantas ferramentas, separamos duas dicas importantes na hora de analisar as melhores plataformas digitais para serem aplicadas na sua rotina jurídica. Confira quais são:
1. Entenda: qual é o seu maior desafio atualmente?
Os aplicativos foram criados para facilitar o dia a dia das pessoas. Com eles, você pode executar tarefas, que antes demandavam muito tempo, com mais agilidade e automação.
Contudo, de nada adiantará a implementação de uma ferramenta digital se ela não traz nenhuma novidade na forma como as atividades são realizadas por sua empresa.
Por isso, antes de começar a usar essas plataformas no seu escritório, procure identificar os processos do fluxo de trabalho que não estão sendo desenvolvidos com alta performance.
Desse modo, você pode procurar soluções tecnológicas que farão realmente sentido para sua empresa, trazendo melhorias que vão impactar diretamente no resultado que você entrega ao seu cliente.
2. Defina: qual o seu objetivo com a tecnologia?
O número de aplicativos para advogados só cresce a cada dia e é quase impossível acompanhar todas as novidades de perto. Entretanto, nem todos serão de fato úteis para a sua empresa.
Depois de delimitar os pontos que precisam de melhoria no seu negócio, é hora de filtrar as opções de ferramentas tecnológicas conforme a necessidade que você pretende atingir.
Quando você delimita seu objetivo quanto ao uso de tecnologia na sua empresa, você também aumenta as chances de que a solução seja eficaz e traga resultados reais ao seu trabalho.
Responder a questões como “quais são as funcionalidades dessa ferramenta que fazem sentido para minha empresa?” ou “como minha empresa funcionará melhor se eu começar a usar esse app?” deixam essa escolha mais fácil.
Estabelecer o objetivo do uso de tecnologia no seu escritório também permite que você compare os detalhes de diferentes plataformas digitais, avaliando como elas podem entregar uma experiência personalizada ao seu negócio.
Aplicativos para advogados categorizados (e com o que você precisa saber)
Hoje o crescimento e sucesso do seu escritório de advocacia está diretamente atrelado à tecnologia aplicada aos seus serviços. Por isso, quem não se adapta a essa nova realidade sai perdendo diante de uma concorrência preparada.
Se você quer fazer parte dessa geração de advogados online, atenta às novidades digitais, recomendo que acompanhe a lista que fizemos a seguir. Vamos falar sobre ferramentas e aplicativos para advogados que podem ser usados nos escritórios para otimizar serviços que vão desde gerenciar melhor a equipe a encontrar novas oportunidades. Não deixe de ler:
Ferramentas para contratação e gestão de advogados sob demanda: conheça a Freelaw
Se você está sobrecarregado, mas sente insegurança de entregar seus serviços jurídicos a qualquer profissional, é bom conhecer a plataforma da Freelaw. Com ela, você encontra advogados especialistas e de qualidade para atender a sua demanda.
Fazer parcerias jurídicas nunca foi tão fácil: você entra na ferramenta, cadastra sua solicitação de serviço com todos os detalhes para a execução da tarefa e aguarda. Em breve, aparecerão profissionais qualificados para te ajudar.
Assim, é possível entregar todas as demandas corretamente e com agilidade, trabalhando com uma equipe jurídica diversa formada de pessoas de várias partes do país.
O mais interessante é que esse processo de negociação é feito de forma totalmente gratuita na plataforma da Freelaw, sem custo nenhum.
Aplicativos para advogados para a gestão de tarefas de forma visual
Se o desafio do seu escritório é ter uma gestão mais eficiente, então não deixe de conferir as opções que vamos apresentar na sequência. São vários aplicativos para advogados que vão deixar a administração da sua equipe fácil e descomplicada.
O ideal é que você conheça cada uma das alternativas para encontrar a que melhor vai se encaixar na estrutura do seu negócio. Leia as utilidades de cada plataforma e veja qual pode atender de forma mais eficiente à sua necessidade.
1. Trello
De modo gratuito, qualquer empresa pode usar o Trello para a gestão de tarefas, organizando as informações em quadros de atividades. Elas podem ser compartilhadas com toda a equipe e ainda é possível delimitar os prazos de entrega.
Aprender conceitos sobre metodologias ágeis, como as técnicas de Kanban e Scrum, podem te ajudar a aproveitar o máximo desempenho desse aplicativo. Assim, você conseguirá aumentar a produtividade da sua equipe e gerir seu negócio com eficiência.
2. Asana
O Asana também é um aplicativo para o gerenciamento de projetos. No seu escritório de advocacia, você pode aproveitar as funcionalidades desta plataforma para reunir todos os detalhes de cada processo em um único lugar.
Ele também possibilita o trabalho em equipe, favorecendo principalmente advogados que trabalham de forma remota. Na ferramenta, é possível organizar as listas de tarefas, distribuindo as demandas para cada membro.
3. ClickUp
Você também pode contar com a ferramenta ClickUp para gerenciar as atividades da sua equipe. Além de definir as etapas do fluxo de trabalho, ela ainda permite delimitar os responsáveis por cada demanda.
Assim, os membros da equipe saberão quais são suas responsabilidades com mais precisão, aumentando a produtividade da empresa e acelerando a entrega dos serviços jurídicos dentro dos prazos corretos.
4. Roads
Médias e pequenas empresas podem ficar em dúvida de como acrescentar essas metodologias ágeis dentro da sua rotina. Para ajudar os iniciantes no mercado de trabalho, surgiu o aplicativo Roads.
Essa plataforma tem o objetivo de ensinar profissionais de advocacia a aplicar essas soluções tecnológicas no seu dia a dia. Já conversamos sobre o assunto no nosso podcast “Lawyer to Lawyer” com o fundador do Roads. Aperte o play para saber mais sobre o tema:
5. Lawgile
A Lawgile é uma ferramenta voltada ao mercado jurídico com o intuito de auxiliar os advogados a aplicarem metodologias ágeis nos seus escritórios, aumentando a produtividade e a gestão de tarefas das empresas.
As soluções oferecidas por essa plataforma digital pretendem tornar as equipes mais colaborativas e dinâmicas dentro do ambiente jurídico. Em parceria com os responsáveis da Lawgile, montamos um e-book sobre a gestão ágil na advocacia, você pode baixar o material gratuitamente aqui.
Apps para facilitar a comunicação interna do seu escritório de advocacia
Você gerencia uma equipe jurídica remota ou não sabe como alinhar as informações entre seu time? Confira as sugestões de aplicativos para advogados que vão aumentar o contato entre os membros da sua empresa:
6. Discord
Mesmo que tenha sido projetada inicialmente para “comunidades gamers”, o Discord se tornou útil também para empresas que queiram se comunicar com mais eficiência.
Esse aplicativo possui salas de áudio e de texto onde os usuários conseguem conversar em grupos. Assim, é simples compartilhar dados com mais rapidez e facilidade.
7. Teams
Os profissionais da advocacia também podem se beneficiar com o aplicativo Teams. De propriedade da Microsoft, ele é muito usado para fazer a comunicação e colaboração das equipes jurídicas.
Entre os recursos disponíveis na plataforma estão a possibilidade de produzir videoconferências, chats individuais ou em grupos e ainda de compartilhar e armazenar arquivos.
8. Slack
Às vezes a comunicação apenas em grupos do WhatsApp ou por meio e-mail pode ficar muito confusa para os membros do seu escritório de advocacia. Com o Slack, é possível reunir todas essas informações em um único lugar.
Nessa plataforma, você pode criar grupos de membros por seções da empresa para compartilhar arquivos gerais em diferentes formatos. Ainda existe a possibilidade de conversar individualmente com algum participante.
Além disso, o aplicativo permite que os usuários usem os recursos tanto na versão web para computadores quanto no formato mobile disponível para aparelhos móveis.
Aplicativos para armazenamento e transferência de documentos na advocacia
A imensa quantidade de documentos faz parte da rotina dos escritórios de advocacia e mantê-los sempre organizados e acessíveis ainda é uma tarefa desafiante para a maioria das empresas. Os aplicativos para advogados abaixo podem simplificar essa questão:
9. Dropbox
O Dropbox funciona por um sistema de armazenamento em nuvem, em que você pode salvar os arquivos em pastas virtuais para acessá-las a qualquer momento ou lugar.
Essa plataforma traz flexibilidade à rotina do seu escritório, possibilitando que os serviços sejam feitos até mesmo fora do ambiente de trabalho. O compartilhamento de dados entre membros da equipe também é um recurso desse app.
10. Google Drive
Qualquer usuário com uma conta do Google pode ter acesso gratuito ao Google Drive, que também serve para o armazenamento de arquivos digitais na nuvem. Ainda é possível compartilhar as informações nele com os membros da sua equipe.
Além de permitir ter contato com os documentos fora do ambiente de trabalho, o Drive ainda possui uma tecnologia que possibilita a edição dos arquivos até mesmo sem a internet. Basta acionar o modo offline do aplicativo.
11. WeTransfer
Alguns arquivos jurídicos são muito pesados e não podem ser compartilhados com os membros da equipe por meio de aplicativos para advogados de chat online. Para isso, você pode usar o WeTransfer.
Ele é um serviço para o envio de documentos maiores ou com muito material audiovisual, feito digitalmente e com segurança. Você cria um link com os arquivos e compartilha com a pessoa, que deve clicar e fazer o download.
Os nossos softwares jurídicos preferidos para gestão de processos
Você é um advogado que ainda usa planilhas para gerenciar os processos do seu escritório? Não deixe de conferir os nossos softwares preferidos dessa categoria com benefícios que vão transformar a gestão da sua empresa:
12. EasyJur
O propósito do EasyJur é ajudar advogados a manterem uma boa gestão dos seus escritórios de advocacia. A plataforma conta com ferramentas que vão proporcionar que os serviços sejam entregues da melhor forma, aprimorando o atendimento ao público e a produtividade da equipe.
Dentro do software existem soluções para a automação de documentos jurídicos, a captura de dados processuais, o controle financeiro, entre outras utilidades.
No podcast “Lawyer to Lawyer”, tivemos uma conversa interessante sobre a otimização do trabalho da advocacia com o Vinícius Marques, que é fundador do EasyJur. Ouça o episódio abaixo:
13. XJus
A plataforma do XJus serve para que o profissional do direito consiga ter o conhecimento amplo de seus processos, projetos e agenda, automatizando o fluxo de trabalho para realizar os serviços com qualidade e ter uma rotina mais produtiva.
As soluções oferecidas pelo XJus almejam a alta performance dos advogados em demandas do dia a dia, que são comuns a qualquer escritório de advocacia atual. Conheça mais sobre esse software jurídico na entrevista com o criador da plataforma no nosso episódio 49 do podcast “Lawyer to Lawyer”:
Apps para gestão de contratos? A Lexio e a Linte podem te ajudar!
Os contratos fazem parte da rotina dos advogados e você pode acompanhar e otimizar esse processo com os recursos disponíveis por meio de plataformas como a Leixo e a Linte. Ainda não conhece esses aplicativos para advogados? Na sequência, trouxe detalhes essenciais sobre eles:
14. Lexio
Escritórios de advocacia podem se beneficiar com a Lexio na hora de elaborar, organizar e gerenciar seus contratos online. Em poucos minutos o documento ficará pronto com recursos como a assinatura digital e o compartilhamento dos dados entre os usuários.
Essa plataforma traz mobilidade e acessibilidade aos serviços jurídicos, permitindo que os arquivos sejam salvos em nuvem, ficando disponíveis a qualquer membro da equipe em momentos e lugares diversificados. Também existe um episódio do “Lawyer to Lawyer” sobre essa ferramenta. Para escutar, acesse aqui.
15. Linte
As principais funções necessárias para o gerenciamento de contratos jurídicos são oferecidos na plataforma da Linte como carregar modelos prontos, editar os documentos padronizados ou estabelecer notificações para acompanhar os prazos.
Assim, fica mais fácil controlar todo o ciclo de realização dos contratos de forma simples e rápida. Desse modo, você não perderá os prazos e entregará serviços de qualidade aos clientes. Clique aqui e saiba mais sobre a Linte no episódio 105 do “Lawyer to Lawyer”.
O seu app para jurimetria e busca de jurisprudências: conheça a JUIT
A parte de jurimetria pode ser um desafio para muitos advogados na atualidade, já que envolve cálculos e alguns conceitos bem técnicos. A tecnologia também pode otimizar esse processo e o JUIT é um dos aplicativos para advogados que existem nessa categoria:
16. JUIT
O software do JUIT foi desenvolvido para tornar a jurisprudência mais rápida e descomplicada. Ela é ideal para quem quer aumentar a produtividade do seu escritório, diminuindo o tempo gasto na hora de elaborar os serviços jurídicos.
Toda a análise é feita por uma combinação de dados que vai garantir que sua tese tenha mais assertividade e que você conquiste mais clientes. No episódio 30 do “Lawyer to Lawyer” falamos sobre essa ferramenta:
Assinatura digital de documentos: ClickSign, Contraktor e ZapSign
O tempo gasto com a assinatura de documentos também pode ser reduzido no seu escritório com a implantação de aplicativos tecnológicos. Usar a assinatura digital é seguro e pode facilitar os processos realizados pela sua equipe toda:
17. ClickSign
A plataforma do ClickSign usa o conceito de contratos inteligentes, em que é possível fazer a assinatura eletrônica dos documentos de modo simples e rápido, reduzindo os custos diretos e indiretos com esse processo.
Tudo é feito com segurança e a assinatura pode ser realizada até mesmo via SMS com autenticação certificada em selfie e validade jurídica.
18. Contraktor
Outra ferramenta que possui a assinatura digital de arquivos é o Contraktor. Seu diferencial está na possibilidade de editar os documentos na própria plataforma ou ainda de compartilhá-los com ou sem Certificado Digital.
Com ele, você diminui a burocracia que geralmente faz parte da rotina jurídica, aumentando a produtividade do seu time e atendendo os clientes cada vez mais com excelência.
19. ZapSign
O ZapSign já foi assunto do nosso podcast “Lawyer to Lawyer” no episódio 48 (clique aqui para ouvir). Além de facilitar a assinatura eletrônica dos documentos jurídicos, ele ainda permite que esse processo seja feito por meio do Whatsapp, economizando tempo, papel e dinheiro do seu escritório de advocacia.
Apps para gestão financeira para advogados: Elevia e Quickbooks
Não sabe o que fazer com as receitas e despesas do seu escritório de advocacia? Com as plataformas digitais você mantém o controle financeiro em dia, além de conseguir um panorama completo das entradas e gastos que envolvem seus processos jurídicos. Conheça duas soluções nesse sentido:
20. Elevia
O Elevia é focado no gerenciamento das vendas do seu negócio. Desse modo, você tem total controle do faturamento, podendo realizar cobranças e pagamentos online, seja por boleto ou cartão.
Ele ainda possibilita que todas as comunicações aos clientes sejam executadas nas plataformas por meio do e-mail ou SMS com lembretes especiais para os prazos de vencimento.
21. Quickbooks
Faça a gestão financeira do seu escritório com o Quickbooks. Nessa plataforma é possível registrar todas as finanças da sua empresa em um único lugar, detalhando as receitas e despesas executadas durante um determinado período de tempo.
O aplicativo ainda inclui outros serviços como a emissão de nota fiscal, a geração de boletos e a apresentação de relatórios financeiros.
App para advogados criarem designs: Canva
Você não precisa ser um designer profissional para elaborar os materiais que farão parte da estratégia de marketing digital do seu escritório. Hoje, muitos aplicativos trazem templates prontos e o Canva é um dos mais reconhecidos neste sentido. Conheça os detalhes dessa ferramenta:
22.Canva
Modelos de apresentações, panfletos, cartazes, cartões de visitas e peças gráficas para mídias sociais são algumas das opções de formatos disponíveis para edição no Canva.
Com ele você pode fazer designs legais para seus materiais informativos sem muita dificuldade e gratuitamente. Até vídeos podem ser criados com a ajuda dessa plataforma. Os documentos também podem ser elaborados de forma colaborativa entre os membros da equipe.
A rede social para advogados: LinkLei
É importante para os advogados manterem sua rede de contatos bem atualizada, especialmente com outros profissionais que podem colaborar na execução de serviços de qualidade. Você pode fazer isso com facilidade na LinkLei. Veja:
23. LinkLei
Semelhante ao Linkedin, a LinkLei é uma rede social profissional voltada exclusivamente aos advogados, bacharéis e acadêmicos do direito, que pode ser acessada de modo gratuito.
Ela tem o objetivo de gerar oportunidades e negócios no mundo jurídico, além de oferecer conteúdos informativos e sugestões de ferramentas que vão aprimorar o trabalho da advocacia.
A calculadora de prazos processuais para advogados: Legalcloud
Tem dúvidas sobre a contagem dos prazos processuais? Saiba que os aplicativos para advogados também podem agilizar esse trabalho por você. A seguir, apresentamos uma alternativa de ferramenta com essa utilidade:
24. Legalcloud
O Legalcloud é um dos aplicativos para advogados que funciona como uma calculadora jurídica, possibilitando que os profissionais definam seus prazos com mais precisão, evitando atrasos na entrega dos serviços.
Para usá-lo, os usuários devem lançar a data de publicação e descrever as informações necessárias sobre o prazo. Logo após, o app realizará todo o cálculo para você.
Uma versão jurídica do Netflix: Notorium Play
A tecnologia também pode ser usada para o aprendizado dos profissionais do direito. No Notorium Play existe uma infinidade de conteúdos em audiovisual para que você saiba mais sobre os processos e a gestão na advocacia:
25. Notorium Play
A plataforma do Notorium Play funciona realmente como um serviço de assinatura de vídeos em streaming estilo à Netflix. Os advogados que assinarem terão acesso ao catálogo online com conteúdos diversos, que inclui documentários, cursos e palestras, para aprender mais sobre o universo do direito.
Resolução de disputas online: Sem Processo e Justto
O trabalho da advocacia é muito delicado e envolve diversas burocracias. Você pode reduzir as tarefas repetitivas usando soluções tecnológicas que vão simplificar certas atividades:
26. Sem Processo
Para uma comunicação ágil e eficiente, conte com os recursos disponíveis no software Sem Processo como a centralização de negociações e mensagens, a visualização de relatórios e o acompanhamento das tentativas de acordo.
27. Justto
A plataforma da Justto tem planos específicos voltados para pessoas físicas, escritórios e empresas jurídicas. Com ela, você vai aumentar a performance das suas negociações, consequentemente influenciando no fechamento de acordo. Todos os detalhes dessa ferramenta estão no episódio 103 do “Lawyer to Lawyer”:
Gestão do relacionamento com os clientes do seu escritório: utilize um CRM
O sucesso do seu escritório de advocacia também está ligado diretamente à forma como você conversa e negocia com seus clientes. Para isso, use aplicativos para advogados que podem tornar essa comunicação mais eficiente como o Néctar. Vamos falar mais sobre ele a seguir:
28. Néctar
Esse software é especialmente para quem está em busca de acelerar as etapas do seus serviços jurídicos, aumentando o número de vendas realizadas pela sua empresa.
E-mail, ligações e outras formas de comunicação são todas integradas na plataforma para facilitar seu contato com os clientes. Além disso, ela gera relatório para definir melhor seu funil de vendas.
E-mail marketing para advogados: RD Station e Mailchimp
Muitos advogados ignoram o potencial dos e-mails como comunicação eficiente para se aproximar dos clientes e até mesmo gerar conteúdo de valor para eles. Selecionamos duas ferramentas que podem te auxiliar na hora de implementar o marketing por email do seu escritório:
29. RD Station
Na plataforma da RD Station, você tem a opção de construir uma jornada personalizada para cada cliente, delimitando o melhor horário para que ele receba a sua mensagem. Tudo isso é feito de forma automatizada, aumentando a produtividade do seu time.
Além disso, a ferramenta ainda possui outros recursos integrados na plataforma como manter a comunicação de formatos diferentes em um único ambiente ou fornecer relatórios que analisem o contato com os clientes.
30. Mailchimp
Para captar clientes pelo e-mail, você precisa de uma estratégia bem estruturada e constante que consiga manter os contatos interessados no seu conteúdo. Com o Mailchimp, você pode automatizar todo o processo, usando até mesmo modelos prontos de design.
Também é possível criar listas de transmissões e emitir a mesma mensagem para vários contatos, além de conseguir acompanhar as métricas de abertura e leitura dos e-mails enviados.
Como usar essa lista de aplicativos para advogados da melhor forma?
Realmente são muitos os softwares e os aplicativos para advogados que podem ser usados pelos profissionais do setor jurídico atualmente para otimizar suas rotinas e alcançar melhor produtividade no trabalho.
Contudo, depois de ler as 30 opções da nossa lista, você deve estar se sentindo perdido em meio a tantas alternativas de ferramentas ou achando que é preciso aplicar todos os programas no dia a dia do seu escritório.
Mas, não se desespere! Antes de mais nada é necessário conhecer os problemas da sua empresa e as soluções que você está à procura. As tecnologias estão aí para ajudar e só assim os aplicativos para advogados farão sentido na sua rotina.
Aproveite para se aprofundar no assunto com o nosso e-book “Tecnologia e inovação para advogados na prática”. Você pode baixá-lo gratuitamente neste link aqui.
