A tecnologia tem otimizado o dia a dia das pessoas no trabalho em qualquer área profissional. E na advocacia, o cenário não é diferente. Todos os dias surgem novas tecnologias no Direito e aplicativos para advogados.

Esses apps buscam auxiliar os advogados a serem mais produtivos, organizados e a otimizarem a execução de seus serviços.

Dessa forma, seja parado no trânsito ou enquanto aguarda uma audiência, o advogado pode estar executando tarefas e coordenando todo o seu escritório via smartphone.

Quais aplicativos existem atualmente? Quais as tecnologias que podem ajudar os advogados? Como essas tecnologias funcionam?

No artigo de hoje, trazemos 14 dicas aplicativos para advogados que buscam aliar a tecnologia e inovação ao trabalho. Se quiser conhecer todas essas soluções e otimizar a rotina do seu escritório, fique até o final!

Uma mão usando um celular para ilustrar o uso de aplicativos para advogados.

1 – Trello: melhore a organização e gestão de tarefas do seu escritório.

O Trello é um aplicativo de gestão de tarefas, intuitivo e funciona como um quadro de atividades.

Este app pode ser utilizado para ajudar a organizar a execução de prazos processuais do seu escritório, a gestão das tarefas de toda a sua equipe jurídica e também para incluir tarefas administrativas e estratégicas do seu escritório.

Uma dica importante: se for usar o Trello, considere aprender um pouco sobre os conceitos de Gestão Ágil, Kanban e Scrum. Com isso, você conseguirá aproveitar a ferramenta ao máximo e melhorar muito a produtividade da sua equipe jurídica.

Enquanto continua pela lista, você pode apertar o play abaixo para começar a aprender sem sair dessa página!

2 – Slack: melhore a comunicação do seu escritório de advocacia.

O Slack é uma ferramenta de troca de mensagens instantâneas própria para o ambiente corporativo. Disponível para desktop e mobile, o app permite a criação de canais, possibilitando que cada setor ou processo tenham seu próprio canal para troca de mensagens e compartilhamento de arquivos.

Você pode utilizar o Slack como uma ferramenta de comunicação interna dentro do seu escritório e diminuir a quantidade de e-mails trocada entre advogados.

3 – Canva: melhore a qualidade dos seus designs sem pagar nada!

Com o Canva, é possível a criação de materiais informativos e conteúdos.

O app permite a produção de apresentações, panfletos, cartaz, cartão de visitas, posts para facebook e instagram. Além de uma gama de produtos para colocar suas estratégias de marketing digital em prática.

Em resumo, com o Canva você consegue fazer designs legais, sem ser um Designer. Nós utilizamos muito a ferramenta aqui na Freelaw.

4 – Dropbox: armazene os arquivos do seu escritório.

O Dropbox permite o armazenamento de arquivos em uma pasta virtual com acesso instantâneo onde ela estiver.

Nessa pasta em nuvem, é possível fazer uploads, downloads e compartilhamentos de arquivos.

Com o Dropbox, você consegue ter acesso aos arquivos do seu escritório de qualquer computador e em qualquer lugar do mundo, basta se conectar à nuvem.

É bem interessante para advogados porque permite que os advogados tenham mais flexibilidade e consigam trabalhar mesmo que estejam fora do escritório.

5 – We Transfer: um dos melhores aplicativos para advogados transferirem arquivos com segurança e qualidade

O WeTransfer é um serviço de compartilhamento de arquivos com segurança online. Por meio da ferramenta, você cria um link onde outra pessoa pode clicar e realizar o download.

Essa ferramenta é bem útil quando estão sendo compartilhados arquivos mais “pesados”: quando o processo é muito grande, ou quando são compartilhados uma quantidade grande de fotos e/ou vídeos.

Em algumas versões, o app permite a curadoria de fotos, vídeos e documentos no celular.

6 – Prezi: crie apresentações inovadoras

O Prezi permite apresentações online dinâmicas e intuitivas.

O app cria identidades visuais inteligentes e fáceis de personalizar com a vantagem de conseguir acessar a apresentação tanto online como offline.

É legal utilizar o Prezi para criar apresentações para clientes, preparar palestras e, para os advogados da academia, preparar suas aulas de forma inovadora.

7 – Diligeiro: encontre correspondentes jurídicos

Precisa de ajuda para realizar serviços jurídicos mais simples ou tirar cópias?

O Diligeiro é um dos aplicativos para advogados que pode ser interessante e consegue te ajudar a encontrar profissionais de acordo com o local que você precisa.

8 – Astrea: foque na gestão do seu escritório de advocacia

O software para advogados Astrea faz a uma gestão jurídica completa com processos atualizados diariamente, controle avançado de prazos processuais com inteligência artificial além de suporte online.

É uma ótima ferramenta para controle de processos e controle de prazos.

9 – Legal Cloud: a calculadora jurídica para advogados

Tem dúvidas sobre a contagem de prazos processuais?

O Legal Cloud pode ser uma boa alternativa. O aplicativo é uma calculadora jurídica para advogados não perderem prazos.

Você lança a data de publicação, descreve as informações necessárias sobre o prazo e o app realiza o cálculo para você.

10 – QuoteRoller: acompanhe melhor as propostas comerciais do seu escritório

Tem dificuldades em acompanhar as propostas comerciais que você envia para seus clientes?

O QuoteRoller pode te ajudar.

Ele envia propostas e contratos comerciais de forma rápida e descomplicada.

Além disso, faz a gestão das informações, analisando seu desempenho comercial por meio de propostas enviadas, contratos fechados, dentre outros índices.

11 – Clicksign: assine de documentos online

Já pensou em assinar documentos com segurança de forma digital?

A ClickSign é uma plataforma de assinaturas eletrônicas que utiliza o conceito de contratos inteligentes para oferecer assinatura eletrônica a contratos.

Reduz custos diretos e indiretos além de elevar a segurança e Compliance dos documentos.

12 – Linklei: a rede social jurídica

Semelhante ao Linkedin, a LinkLei é uma rede social profissional, mas voltada exclusivamente para advogados.

Disponível gratuitamente para advogados, bacharéis e acadêmicos de Direito, ela objetiva a geração de oportunidades e negócios no mundo jurídico. 

Com a Linklei, os usuários têm acesso a conteúdos informativos, oportunidades de emprego e ferramentas de gestão. Além de grupos de discussão, modelos de peças e artigos jurídicos.

13 – Notorium Play

A Notorium Play é basicamente uma versão jurídica da Netflix. Nela, você pode conferir documentários, congressos e vídeos em formatos e tamanhos diferentes, para todas as áreas de conhecimento dentro do Direito.

14 – Freelaw: agora é possível criar equipes jurídicas online para o seu escritório!

A Freelaw promove parcerias jurídicas entre escritórios de advocacia e advogados, com segurança e qualidade. Na prática, se você não tem especialidade em uma área específica do direito ou está sobrecarregado, você pode entrar na plataforma, cadastrar um serviço e encontrar profissionais qualificados que podem te ajudar.

Toda a negociação é livre entre os advogados e você não paga nenhum valor para realizar uma solicitação na plataforma e receber propostas de profissionais.

Com a Freelaw, você consegue criar uma equipe jurídica online e se conectar com profissionais de diferentes regiões do país para execução de serviços jurídicos, como petições, contratos, pesquisas, consultas, entre outros.

Quais outros aplicativos e recursos você acrescentaria a essa lista?

Ressaltamos um ponto importante: se você quiser realmente aumentar o diferencial competitivo do seu escritório, é importante entender como aliar as tecnologias à uma mentalidade de inovação. Para isso, recomendamos que você entenda todo o movimento da advocacia 4.0 e conheça as tecnologias e metodologias para facilitar e melhorar o trabalho no seu escritório de advocacia.

Quer saber mais sobre como se tornar um advogado inovador com a Freelaw? Leia nosso artigo sobre como se tornar um advogado 4.0 utilizando a Freelaw.